С 9 сентября популярный инструмент для организации рабочего пространства и хранения заметок уходит из РФ. Российские аккаунты будут удалены, поэтому все данные нужно срочно переносить на другие сервисы. Мы собрали для вас список русскоязычных аналогов Notion, которые работают на территории России без ограничений.
Все ли аккаунты попадут в корзину
Один из пользователей X (бывший Twitter) сумел получить понятный ответ от службы поддержки сервиса и узнал, что удаляют лишь те аккаунты, которые хоть раз оплачивались с российских карт. Если вы ни разу не платили за свое пространство или использовали иностранные карты — все будет работать как обычно, но с зарубежного IP-адреса. В принципе вы можете продолжать работать в Notion из РФ с некоторыми затруднениями.
Компания рекомендовала пользователям сохранить свои данные и выгрузить их в формате HTML, Markdown или CSV.
Как экспортировать данные из Notion
В меню сбоку выберите «Settings & members».
В разделе «Settings» нажмите «Export all workspace content».
Выберите формат для экспорта файла и контент, который хотите перенести. Вы можете экспортировать только текст без картинок или всё вместе. Если создали множество подстраниц, не отключайте «Create folders for subpages» — тогда все страницы сохранятся в отдельные папки, и данные не смешаются.
Файл с данными сохранится на вашем устройстве.
Альтернативы Notion на русском
Мы будем оценивать каждый сервис по возможностям, которые были доступны в Notion, чтобы вы смогли выбрать самый оптимальный вариант. Ведь каждому инструменту нужны определенные задачи: создание баз данных или блогов, хранение заметок и документов, отслеживание задач и целей, планирование.
Yonote
Сайт: https://yonote.ru/
Yonote — российский сервис, созданный для удобного управления проектами, задачами и заметками, который может заменить сразу несколько популярных платформ, таких как Notion, Trello и Asana. С его помощью можно легко организовать рабочие процессы, вести базы знаний и отслеживать выполнение задач. Сервис легко интегрируется с такими популярными инструментами, как Google Calendar, Figma, Telegram, что позволяет синхронизировать задачи и события, а также получать уведомления прямо в вашем рабочем пространстве. Кроме того, Yonote поддерживает импорт данных из Notion.
Цена: Сервис предлагает бесплатный тариф с доступом практически ко всем функциям и возможностью пригласить до 5 участников в команду. Нейросетью могут пользоваться только владельцы подписки: индивидуальной за 149 рублей или командной за 249 рублей в месяц. Индивидуальный пакет «Старт» включает в себя дополнительное место для хранения в 20 Гб. Подписка для компаний «Про» делает хранилище бесконечным и позволяет настраивать доступы для входа в Yonote.
Возможности сервиса:
Командный тариф для совместной работы.
Настройка доступов и авторизации для других членов рабочего пространства.
Удобный редактор документов.
Поддерживает вставку кода, видео, изображений, таблиц, цитат.
Возможность создать канбан и бесконечные доски, таблицы, списки, календари.
Создает обратные ссылки.
Возможность опубликовать страницу в интернете и отслеживать аналитику.
Большой выбор шаблонов для организации пространства.
Открытый API-ключ для дополнительных интеграций.
Недостатки:
Нет форм и графиков.
Нет встроенного ИИ для генерации текстов в бесплатном тарифе.
Нет CRM-системы.
Как импортировать данные из Notion:
Щелкните по никнейму и в меню выберите «Настройки».
В разделе «Импортировать» нажмите «Импортировать» напротив Notion. Перетащите или загрузите файл в формате Markdown.
Obsidian
Сайт: https://obsidian.md/
Obsidian подойдет для ведения заметок и создания личных баз знаний. В отличие от Notion, он умеет визуализировать связи между заметками в виде графа, что упрощает навигацию по сложным сетям информации. Данные и файлы в сервисе представлены как карта смыслов. Инструмент полностью функционирует оффлайн, так как все данные хранятся локально на устройстве пользователя.
Интерфейс Obsidian сильно отличается от Notion и больше напоминает Figma. В нем нет привычного редактора с эстетичными и удобными блоками, но бесплатные плагины помогают добиться похожего оформления информации в сервисе.
Цена: все основные функции сервиса доступны бесплатно. Можно отдельно оплатить хостинг сайта (8$) или возможность делить рабочее пространство (50$). Однако совместно редактировать документы на платформе нельзя. Также доступна ежемесячная подписка за 4$ и 8$, которые различаются только размером хранилища и файлов, которые можно загружать в инструмент.
Возможности:
Связи между заметками (Граф) помогают организовать удобную базу знаний.
Сервис работает в офлайн-режиме, а все файлы сохраняются в локальное хранилище. Даже если аккаунт удалят, все данные останутся на вашем устройстве.
Бесплатные плагины расширяют функционал инструмента, добавляя такие опции, как календарь, графики, математические выражения (с помощью LaTeX), интеграции с другими сервисами и многое другое.
Obsidian позволяет устанавливать и настраивать темы, чтобы изменить внешний вид приложения. Пользователи могут создавать свои собственные CSS-стили или загружать готовые темы.
Встроенная функция создания ежедневных заметок полезна для ведения дневников и журналов.
Obsidian позволяет автоматически создавать ссылки на существующие заметки во время написания текста.
Поддерживается вставка и выполнение кода.
Режим «focus mode» помогает не отвлекаться от работы, а ночной режим уменьшает нагрузку на глаза в темное время суток.
Недостатки:
Командный режим и возможность публиковать страницы как веб-сайты доступны за отдельную цену и не входят в подписку.
Нет встроенного ИИ для генерации текстов.
Нельзя одновременно редактировать один и тот же документ нескольким пользователям.
Нет веб-версии.
Нет CRM-системы.
Нельзя оплатить подписку с российской карты.
Как импортировать данные из Notion:
Экспортируйте данные из Notion в формате HTML. В настройках Obsidian выберите «Сторонние плагины» и затем «Обзор».
В поиске найдите плагин «Importer».
Установите расширение и включите его. Затем войдите в плагин через основное меню сервиса слева. В окне выбора формата файла установите «Notion.zip». Ниже нажмите «Choose file» и загрузите файл в формате HTML.
Week
Сайт: https://weeek.net/ru
Weeek — российский инструмент для управления проектами и задачами, который помогает командам и отдельным пользователям организовывать рабочие процессы и эффективно распределять задачи. Weeek предлагает интуитивно понятный интерфейс и множество полезных функций, таких как создание диаграмм Ганта и воронок продаж во встроенной CRM-системе. Кроме того, можно провести аналитику по этапам и сотрудникам прямо в приложении.
Цена: Весь функционал доступен бесплатно, но с ограничениями. Например, без подписки можно создать только 3 воронки, пригласить максимум 5 человек в рабочее пространство и вести до 7 проектов. Если у вас больше проектов или участников, потребуется платный план. Подписки разделены по типу необходимых настроек: есть варианты для тех, кому нужна расширенная CRM с бесконечными воронками и аналитикой, а также планы с увеличенным количеством задач и хранилищем. Самая бюджетная ежемесячная подписка обойдется в 60 рублей, а самая дорогая — в 450 рублей.
Возможности:
Командный тариф для совместной работы.
Настройка доступов и авторизации для других членов рабочего пространства.
Удобный редактор документов.
Поддержка вставки кода, видео, изображений, таблиц, цитат.
Возможность создания канбана, бесконечных досок, таблиц, списков, календарей, диаграмм, форм.
Создание обратных ссылок.
Большой выбор шаблонов для организации пространства.
Широкий спектр встроенных интеграций.
Открытый API-ключ для дополнительных интеграций.
Встроенный ИИ-помощник доступен даже на бесплатном тарифе.
Возможность опубликовать страницу в интернете.
Пробный период PRO-версии на 14 дней.
Недостатки:
Нет тегов и меток на документы.
Нет заметок, но обещают добавить.
Как импортировать данные из Notion:
Экспортируйте данные из Notion в формате HTML. В меню слева в Weeek нажмите «Импортировать».
Перетащите файл в формате HTML с устройства и нажмите «Начать импорт».
Яндекс Wiki
Сайт: https://wiki.yandex.ru
Бесплатный сервис подходит для создания и управления внутренними базами знаний и документацией. Инструмент легко интегрируется с Yandex Tracker и Forms, что позволяет отслеживать задачи и собирать обратную связь от клиентов или сотрудников.
Возможности:
Командный тариф для совместной работы.
Настройка доступов и авторизации для других членов рабочего пространства.
Возможность создания дашбордов, списков, диаграмм, форм.
Удобный редактор документов.
Поддержка вставки кода, файлов, изображений, таблиц, цитат.
Встроенные интеграции, расширяющие функционал сервиса.
Полностью бесплатный инструмент.
Недостатки:
Нельзя опубликовать страницу в интернете.
Нет ИИ-помощника.
Нет CRM-системы.
Не создает обратные ссылки.
Данные из Notion можно импортировать только в виде таблицы.
Как импортировать данные из Notion:
Экспортируйте файлы из Notion в формате CSV. В Yandex Wiki создайте таблицу в отдельном разделе. Для этого нажмите на «плюс» в боковом меню и выберите «Таблицы». Придумайте название и нажмите «Создать». Адрес заполнится автоматически.
Перейдите на созданную страницу и щелкните по иконке настроек над таблицей. Выберите «Загрузить данные из файла» и перетащите на платформу файл в формате CSV.
Confluence
Сайт: https://www.atlassian.com/software/confluence
Confluence используется для совместной работы: организации и управления документацией, проектами и знаниями. Благодаря доступной интеграции с Jira, инструмент превращается и в таск-трекер.
Редактор и интерфейс по функционалу напоминают Notion, поэтому разобраться в инструменте будет легко. Кроме того, весь интерфейс доступен на русском языке.
Цена: В бесплатном тарифе функционал значительно ограничен. Например, нельзя создавать календари и проводить аналитику страниц. Вы можете пригласить до 3 человек в свое пространство и создать 3 доски. План Standard за 4,89$ в месяц позволяет добавлять неограниченное количество участников и совместно работать над документами. Чтобы открыть такие возможности, как аналитика и удобные шаблоны для организации данных, придется оформить ежемесячную подписку за 8,97$. Пользователям после регистрации предоставляется 30 дней свободного доступа к платному плану. Оплатить подписку российской картой не получится.
Возможности:
Командный тариф для совместной работы.
Настройка доступов и авторизации для других членов рабочего пространства.
Возможность создания канбан-досок, списков, календарей.
Удобный редактор документов.
Поддержка вставки кода, файлов, изображений, видео, таблиц, цитат.
Встроенная интеграция с Jira.
Создание обратных ссылок.
Возможность публикации страниц в интернете и отслеживания аналитики.
Большой выбор шаблонов для организации пространства.
Доступ на 30 дней к платному плану.
Недостатки:
Нет ИИ-помощника.
Нет CRM-системы.
Нельзя импортировать данные из Notion.
Нельзя оплатить подписку российской картой.
Аспро.Cloud
Сайт: https://aspro.cloud/
Облачная платформа включает в себя множество инструментов: CRM-систему, редактор документов для базы знаний, таск-менеджер и многое другое. В ней вы сможете курировать крупные проекты, проводить их аналитику и управлять финансовыми расходами. Удобно, что в сервисе вы сразу можете настроить SEO для ваших страниц при публикации или создать ссылки с метками для отдельных соцсетей.
Цена: Фрилансерам и работникам в сфере диджитал для личного использования подойдет бесплатный тариф. С ним вы получите доступ ко всем необходимым инструментам, как в Notion, с дополнительными интеграциями с мессенджерами.
Стартапам и небольшим бизнесам стоит обратить внимание на платные планы от 2 000 рублей в месяц, которые предоставляют доступ к CRM, API, формированию отчетов и воронок. Крупным компаниям предлагают командные тарифы, позволяющие подключить к пространству 30 и более человек за 9 900 и 13 500 рублей в месяц соответственно.
Возможности:
Командный тариф для совместной работы.
Настройка доступов и авторизации для других членов рабочего пространства.
Удобный редактор документов.
Поддержка вставки кода, видео, изображений, таблиц, цитат.
Возможность создания канбан-досок, таблиц, списков, календарей, диаграмм, форм.
Создание обратных ссылок.
Возможность опубликовать страницы в интернете и отслеживать аналитику.
Большой выбор шаблонов для организации пространства.
Широкий спектр встроенных интеграций.
Открытый API-ключ для дополнительных интеграций.
Дополнительные инструменты для управления бизнесом: CRM-система, выставление счетов, управление финансами.
Недостатки:
Нет ИИ-помощника.
Зависимость от интернет-соединения.
Высокая стоимость на платных тарифах.
Как импортировать данные из Notion:
Самостоятельно можно импортировать только список контактов. Чтобы перенести все остальное, придется обратиться в службу поддержки. Для экспорта клиентской базы в Notion выберите формат CSV. В Аспро.Cloud перейдите в раздел «Старт» в боковом меню. Под шагом номер 3 нажмите «Загрузить контакты».
Загрузите файл и далее следуйте инструкциям от сервиса. По умолчанию для переноса данных выставлены все необходимые настройки, но вы можете их изменить при необходимости.
Alt: Как импортировать данные из ноушен в Аспро.Cloud
Strive
Сайт: https://app.striveapp.ru
Strive — это таск-менеджер для управления проектами, аналогичный Asana или Bitrix. Инструмент не полностью заменит Notion, так как в сервисе отсутствует удобный редактор для создания заметок и баз знаний. Однако он отлично подходит для тех, кому нужно отслеживать задачи и эффективность работы команды.
Цена: Бесплатно доступно бесконечное количество проектов и задач, можно пригласить в команду до 10 человек и создать только 3 рабочих пространства. Ежемесячная подписка за 225 рублей с пользователя позволяет добавлять более 15 участников и организовывать столько рабочих пространств, сколько потребуется.
Возможности:
Командный тариф для совместной работы.
Настройка доступов и авторизации для других членов рабочего пространства.
Возможность создания канбан-досок, списков, календарей, диаграмм.
Хранилище для документации.
Недостатки:
Нет удобного редактора документов для создания заметок и баз знаний.
Нельзя опубликовать страницы в интернете.
Не создает отчеты.
Нет CRM-системы.
Нет шаблонов для проектов.
Нет ИИ-помощника.
Нельзя импортировать данные из Notion.
