Краткое саммари
После ограничений Notion в России пользователям важно не просто сохранить свои данные, но и выбрать инструмент, который будет стабильно работать, поддерживать русский язык и хранить информацию в РФ. В этой подборке собраны российские аналоги Notion для личных заметок, проектных команд и бизнеса с требованиями к безопасности.
Кому стоит прочитать эту статью:
- Тем, кто ведет задачи, базы знаний и проекты в Notion и хочет безопасно перенести данные.
- SEO-специалистам, маркетологам и владельцам бизнеса, которым нужно единое пространство для задач, документации и отчетов.
- Командам, которые ищут российские аналоги Notion с хранением данных в РФ.
Содержание
С 9 сентября 2024 года популярный инструмент для организации рабочего пространства и хранения заметок ушел из РФ. Российские аккаунты, которые оплачивались с местных карт, начали попадать под ограничения, поэтому данные безопаснее перенести на другие сервисы. Мы собрали для вас список русскоязычных аналогов Notion, которые работают на территории России без ограничений и остаются актуальными.
Все ли аккаунты Notion в России попадут в корзину
Один из пользователей X (бывший Twitter) сумел получить понятный ответ от службы поддержки сервиса и узнал, что удаляют лишь те аккаунты, которые хоть раз оплачивались с российских карт. Если вы ни разу не платили за свое пространство или использовали иностранные карты — все будет работать как обычно, но с зарубежного IP-адреса. Вы можете продолжать работать в Notion из РФ через VPN, но стабильность и поддержка сервиса в этом случае не гарантируются.
Компания рекомендовала пользователям сохранить свои данные и выгрузить их в формате HTML, Markdown или CSV. Это по-прежнему рабочий сценарий для тех, кто планирует переехать на другой сервис.
FAQ по блокировке аккаунтов Notion
Нужно ли срочно уходить из Notion?
Если ваш аккаунт связан с платежами с российских карт, вы рискуете потерять доступ, поэтому переносить данные в российские аналоги Notion лучше заранее.
Достаточно ли одного экспорта, чтобы обезопасить данные?
Как минимум — сохранить архив в HTML, Markdown и CSV, а затем завести регулярный бэкап уже в выбранном российском сервисе.
Как экспортировать данные из Notion
В меню сбоку выберите «Settings & members».
В разделе «Settings» нажмите «Export all workspace content».
Выберите формат для экспорта файла и контент, который хотите перенести. Вы можете экспортировать только текст без картинок или всё вместе. Если создали множество подстраниц, не отключайте «Create folders for subpages» — тогда все страницы сохранятся в отдельные папки, и данные не смешаются.
Файл с данными сохранится на вашем устройстве. Дальше вы сможете загрузить его в выбранный аналог Notion: Yonote, WEEEK, Obsidian или другие сервисы, которые поддерживают импорт HTML, Markdown или CSV.
FAQ по экспорту данных из Notion
В каком формате лучше экспортировать данные из Notion для российских аналогов?
Для большинства сервисов подойдут HTML и Markdown, а для таблиц и CRM-данных часто требуется CSV.
Нужно ли делить рабочее пространство перед экспортом?
Если у вас много несвязанных проектов, удобнее экспортировать их отдельными файлами, чтобы проще распределить данные по новым рабочим пространствам.
Можно ли полностью сохранить структуру Notion при переезде?
Структуру удастся сохранить частично: базовые страницы, таблицы и задачи переносятся хорошо, а сложные связи и автоматизации иногда приходится настраивать заново.
Альтернативы Notion на русском языке
Мы будем оценивать каждый сервис по возможностям, которые были доступны в Notion, чтобы вы смогли выбрать оптимальный вариант: от личных заметок и ведения баз знаний до управления задачами, проектами и CRM. В подборку вошли решения с хранением данных в России, поддержкой русского языка и, где это возможно, импортом из Notion.
Yonote
Сайт: https://yonote.ru/
Yonote — российский сервис, созданный для удобного управления проектами, задачами и заметками, который может заменить сразу несколько популярных платформ, таких как Notion, Trello и Asana. С его помощью можно организовать рабочие процессы, вести базы знаний и отслеживать выполнение задач. Сервис интегрируется с такими инструментами, как Google Calendar, Figma, Telegram, а также поддерживает импорт данных из Notion. На платных тарифах развиваются AI-функции: генерация текстов, идей и умный поиск по базе знаний.
Цена. Сервис предлагает бесплатный тариф для небольших команд (до 5 пользователей и базового объема хранилища). Нейросетью могут пользоваться владельцы подписки: индивидуальной за 149 рублей или командной за 249 рублей в месяц. Индивидуальный пакет «Старт» включает в себя дополнительное место для хранения в 20 ГБ. Подписка для компаний «Про» делает хранилище безлимитным и позволяет настраивать доступы для входа в Yonote.
Возможности сервиса:
Командный тариф для совместной работы.
Настройка доступов и авторизации для других членов рабочего пространства.
Удобный редактор документов.
Поддерживает вставку кода, видео, изображений, таблиц, цитат.
Возможность создать канбан и бесконечные доски, таблицы, списки, календари.
Создает обратные ссылки.
Возможность опубликовать страницу в интернете и отслеживать аналитику.
Большой выбор шаблонов для организации пространства.
Открытый API-ключ для дополнительных интеграций.
Недостатки:
Нет форм и графиков.
Нет встроенного ИИ для генерации текстов в бесплатном тарифе.
Нет CRM-системы.
Как импортировать данные из Notion:
Щелкните по никнейму и в меню выберите «Настройки».
В разделе «Импортировать» нажмите «Импортировать» напротив Notion. Перетащите или загрузите файл в формате Markdown.
FAQ по Yonote
Подойдет ли Yonote как полный аналог Notion на русском языке?
Для личных заметок, управления задачами и баз знаний — да, но для сложных сценариев с формами и графиками может потребоваться дополнительный инструмент.
Насколько стабилен импорт из Notion в Yonote?
Экспорт Markdown и CSV работает, но сложные базы и связи иногда требуют ручной доработки после импорта.
Когда имеет смысл переходить на платные тарифы Yonote?
Как только вам понадобится расширенное хранилище, команда больше пяти человек или AI-функции для работы с базой знаний.
Obsidian
Сайт: https://obsidian.md/
Obsidian подойдет для ведения заметок и создания личных баз знаний. В отличие от Notion, он умеет визуализировать связи между заметками в виде графа, что упрощает навигацию по сложным сетям информации. Данные и файлы в сервисе представлены как карта смыслов. Инструмент полностью функционирует оффлайн, так как все данные хранятся локально на устройстве пользователя.
Интерфейс Obsidian сильно отличается от Notion и больше напоминает Figma. В нем нет привычного редактора с эстетичными и удобными блоками, но бесплатные плагины помогают добиться похожего оформления информации в сервисе.
Цена. Все основные функции сервиса доступны бесплатно. Можно отдельно оплатить хостинг сайта (8$) или возможность делить рабочее пространство (50$). Однако совместно редактировать документы на платформе нельзя. Также доступна ежемесячная подписка за 4$ и 8$, которые различаются только размером хранилища и файлов, которые можно загружать в инструмент.
Возможности:
Связи между заметками (Граф) помогают организовать удобную базу знаний.
Сервис работает в офлайн-режиме, а все файлы сохраняются в локальное хранилище. Даже если аккаунт удалят, все данные останутся на вашем устройстве.
Бесплатные плагины расширяют функционал инструмента, добавляя такие опции, как календарь, графики, математические выражения (с помощью LaTeX), интеграции с другими сервисами и многое другое.
Obsidian позволяет устанавливать и настраивать темы, чтобы изменить внешний вид приложения. Пользователи могут создавать свои собственные CSS-стили или загружать готовые темы.
Встроенная функция создания ежедневных заметок полезна для ведения дневников и журналов.
Obsidian позволяет автоматически создавать ссылки на существующие заметки во время написания текста.
Поддерживается вставка и выполнение кода.
Режим «focus mode» помогает не отвлекаться от работы, а ночной режим уменьшает нагрузку на глаза в темное время суток.
Недостатки:
Командный режим и возможность публиковать страницы как веб-сайты доступны за отдельную цену и не входят в подписку.
Нет встроенного ИИ для генерации текстов.
Нельзя одновременно редактировать один и тот же документ нескольким пользователям.
Нет веб-версии.
Нет CRM-системы.
Нельзя оплатить подписку с российской карты.
Как импортировать данные из Notion:
Экспортируйте данные из Notion в формате HTML. В настройках Obsidian выберите «Сторонние плагины» и затем «Обзор».
В поиске найдите плагин «Importer».
Установите расширение и включите его. Затем войдите в плагин через основное меню сервиса слева. В окне выбора формата файла установите «Notion.zip». Ниже нажмите «Choose file» и загрузите файл в формате HTML.
FAQ по Obsidian
Кому больше всего подходит Obsidian вместо Notion?
Тем, кому важно локальное хранение, приватность и связи между заметками: авторам, исследователям, аналитикам.
Можно ли организовать в Obsidian командную работу, как в Notion?
Полноценного одновременного редактирования нет, поэтому для больших команд удобнее использовать другие российские аналоги Notion.
Насколько сложно перенести базу знаний из Notion в Obsidian?
Страницы и ссылки переносятся достаточно правильно, но визуальное оформление и некоторые блоки придется донастроить вручную.
Week
Сайт: https://weeek.net/ru
Weeek — российский инструмент для управления проектами и задачами, который помогает командам и отдельным пользователям организовывать рабочие процессы и эффективно распределять задачи. Weeek предлагает интуитивно понятный интерфейс и множество полезных функций, таких как создание диаграмм Ганта и воронок продаж во встроенной CRM-системе. Кроме того, можно провести аналитику по этапам и сотрудникам прямо в приложении.
Цена. Весь функционал доступен бесплатно, но с ограничениями. Например, без подписки можно создать только 3 воронки, пригласить максимум 5 человек в рабочее пространство и вести до 7 проектов. Если у вас больше проектов или участников, потребуется платный план. Подписки разделены по типу необходимых настроек: есть варианты для тех, кому нужна расширенная CRM с бесконечными воронками и аналитикой, а также планы с увеличенным количеством задач и хранилищем. Самая бюджетная ежемесячная подписка обойдется в 60 рублей, а самая дорогая — в 450 рублей.
Возможности:
Командный тариф для совместной работы.
Настройка доступов и авторизации для других членов рабочего пространства.
Удобный редактор документов.
Поддержка вставки кода, видео, изображений, таблиц, цитат.
Возможность создания канбана, бесконечных досок, таблиц, списков, календарей, диаграмм, форм.
Создание обратных ссылок.
Большой выбор шаблонов для организации пространства.
Широкий спектр встроенных интеграций.
Открытый API-ключ для дополнительных интеграций.
Встроенный ИИ-помощник доступен даже на бесплатном тарифе.
Возможность опубликовать страницу в интернете.
Пробный период PRO-версии на 14 дней.
Недостатки:
Нет тегов и меток на документы.
Нет заметок, но обещают добавить.
Как импортировать данные из Notion:
Экспортируйте данные из Notion в формате HTML. В меню слева в Weeek нажмите «Импортировать».
Перетащите файл в формате HTML с устройства и нажмите «Начать импорт».
FAQ по Weeek
Чем Weeek отличается от Notion и других российских аналогов?
Weeek сочетает таск-менеджер, базу знаний и CRM. К 2026 году в нем появилась история версий документов и удобная боковая панель для быстрого доступа к разделам.
Можно ли полностью перенести рабочее пространство из Notion в Weeek?
Сервис поддерживает импорт через API Notion и HTML-файлы, но сложные базы иногда требуют ручной донастройки.
Подойдет ли Weeek для небольших команд?
Да, на старте вы можете использовать бесплатный тариф и постепенно подключать платные планы по мере роста проектов и числа пользователей.
Яндекс Wiki
Сайт: https://wiki.yandex.ru
Бесплатный сервис подходит для создания и управления внутренними базами знаний и документацией. Инструмент легко интегрируется с Yandex Tracker и Forms, что позволяет отслеживать задачи и собирать обратную связь от клиентов или сотрудников.
Возможности:
Командный тариф для совместной работы.
Настройка доступов и авторизации для других членов рабочего пространства.
Возможность создания дашбордов, списков, диаграмм, форм.
Удобный редактор документов.
Поддержка вставки кода, файлов, изображений, таблиц, цитат.
Встроенные интеграции, расширяющие функционал сервиса.
Полностью бесплатный инструмент.
Недостатки:
Нельзя опубликовать страницу в интернете.
Нет ИИ-помощника.
Нет CRM-системы.
Не создает обратные ссылки.
Данные из Notion можно импортировать только в виде таблицы.
Как импортировать данные из Notion:
Экспортируйте файлы из Notion в формате CSV. В Yandex Wiki создайте таблицу в отдельном разделе. Для этого нажмите на «плюс» в боковом меню и выберите «Таблицы». Придумайте название и нажмите «Создать». Адрес заполнится автоматически.
Перейдите на созданную страницу и щелкните по иконке настроек над таблицей. Выберите «Загрузить данные из файла» и перетащите на платформу файл в формате CSV.
FAQ по Яндекс Wiki
Для каких задач лучше всего подходит Яндекс Wiki как аналог Notion?
Для внутренней базы знаний, документации и регламентов с простой структурой, особенно если вы уже используете другие сервисы Яндекса.
Можно ли использовать Яндекс Wiki как полноценную замену Notion для проектов?
Для сложных проектных задач удобнее дополнить Wiki трекером и CRM, а не пытаться повторить весь функционал Notion.
Насколько удобно импортировать данные из Notion в Яндекс Wiki?
CSV хорошо подходит для таблиц и реестров, но текстовые страницы иногда проще перенести вручную, чтобы сохранить структуру и форматирование.
Confluence
Сайт: https://www.atlassian.com/software/confluence
Confluence используется для совместной работы: организации и управления документацией, проектами и знаниями. Благодаря доступной интеграции с Jira, инструмент превращается и в таск-трекер.
Редактор и интерфейс по функционалу напоминают Notion, поэтому разобраться в инструменте будет легко. Кроме того, весь интерфейс доступен на русском языке.
Цена. В бесплатном тарифе функционал значительно ограничен. Например, нельзя создавать календари и проводить аналитику страниц. Вы можете пригласить до 3 человек в свое пространство и создать 3 доски.
План Standard за 4,89$ в месяц позволяет добавлять неограниченное количество участников и совместно работать над документами. Чтобы открыть такие возможности, как аналитика и удобные шаблоны для организации данных, придется оформить ежемесячную подписку за 8,97$. Пользователям после регистрации предоставляется 30 дней свободного доступа к платному плану.
Оплатить подписку российской картой по‑прежнему нельзя, поэтому этот вариант подходит тем, у кого есть зарубежные реквизиты.
Возможности:
Командный тариф для совместной работы.
Настройка доступов и авторизации для других членов рабочего пространства.
Возможность создания канбан-досок, списков, календарей.
Удобный редактор документов.
Поддержка вставки кода, файлов, изображений, видео, таблиц, цитат.
Встроенная интеграция с Jira.
Создание обратных ссылок.
Возможность публикации страниц в интернете и отслеживания аналитики.
Большой выбор шаблонов для организации пространства.
Доступ на 30 дней к платному плану.
Недостатки:
Нет ИИ-помощника.
Нет CRM-системы.
Нет нативного импорта из Notion.
Нельзя оплатить подписку российской картой.
FAQ по Confluence
Стоит ли рассматривать Confluence как аналог Notion?
Да, если у вас есть доступ к зарубежной оплате и вы уже используете Jira, но для полностью российского бизнеса удобнее ориентироваться на локальные сервисы.
Можно ли перенести данные из Notion в Confluence?
Часть данных можно импортировать через HTML и сторонние инструменты, однако полного бесшовного импорта нет.
Подойдет ли Confluence небольшим командам в РФ?
Без стабильного способа оплаты и поддержки внутри России такой вариант скорее временный, чем долгосрочное решение.
Аспро.Cloud
Сайт: https://aspro.cloud/
Облачная платформа включает в себя множество инструментов: CRM-систему, редактор документов для базы знаний, таск-менеджер и многое другое. В ней вы сможете курировать крупные проекты, проводить их аналитику и управлять финансовыми расходами. Удобно, что в сервисе вы сразу можете настроить SEO для ваших страниц при публикации или создать ссылки с метками для отдельных соцсетей.
Цена. Фрилансерам и работникам в сфере диджитал для личного использования подойдет бесплатный тариф. С ним вы получите доступ ко всем необходимым инструментам, как в Notion, с дополнительными интеграциями с мессенджерами.
Стартапам и небольшим бизнесам стоит обратить внимание на платные планы от 2 000 рублей в месяц, которые предоставляют доступ к CRM, API, формированию отчетов и воронок. Крупным компаниям предлагают командные тарифы, позволяющие подключить к пространству 30 и более человек за 9 900 и 13 500 рублей в месяц соответственно.
Возможности:
Командный тариф для совместной работы.
Настройка доступов и авторизации для других членов рабочего пространства.
Удобный редактор документов.
Поддержка вставки кода, видео, изображений, таблиц, цитат.
Возможность создания канбан-досок, таблиц, списков, календарей, диаграмм, форм.
Создание обратных ссылок.
Возможность опубликовать страницы в интернете и отслеживать аналитику.
Большой выбор шаблонов для организации пространства.
Широкий спектр встроенных интеграций.
Открытый API-ключ для дополнительных интеграций.
Дополнительные инструменты для управления бизнесом: CRM-система, выставление счетов, управление финансами.
Недостатки:
Нет ИИ-помощника.
Зависимость от интернет-соединения.
Высокая стоимость на платных тарифах.
Как импортировать данные из Notion:
Самостоятельно можно импортировать только список контактов. Чтобы перенести все остальное, придется обратиться в службу поддержки. Для экспорта клиентской базы в Notion выберите формат CSV. В Аспро.Cloud перейдите в раздел «Старт» в боковом меню. Под шагом номер 3 нажмите «Загрузить контакты».
Загрузите файл и далее следуйте инструкциям от сервиса. По умолчанию для переноса данных выставлены все необходимые настройки, но вы можете их изменить при необходимости.
Alt: Как импортировать данные из ноушен в Аспро.Cloud
FAQ по Аспро.Cloud
Кому больше всего подойдет Аспро.Cloud как альтернатива Notion?
Компаниям, которым нужен не только редактор документов, но и встроенная CRM, финансы и управление продажами.
Можно ли использовать Аспро.Cloud для личных заметок и простых проектов?
Да, но потенциал сервиса раскрывается именно в компаниях с отделом продаж и маркетинга.
Есть ли у Аспро.Cloud удобный импорт из Notion?
Самостоятельно легко перенести клиентскую базу, а для сложных данных лучше обратиться в поддержку.
Strive
Сайт: https://striveapp.ru
Strive — таск-менеджер и платформа для управления проектами и документами, которая подходит компаниям, привыкшим к форматам Asana или Bitrix. Сервис объединяет задачи, регламенты, базу знаний и аналитику по команде, а данные хранятся на серверах в России.
Цена. Бесплатно доступно неограниченное количество проектов и задач, можно пригласить до 10 человек и создать 3 рабочих пространства. Платный план за 225 рублей в месяц за пользователя снимает ограничения по числу участников, пространств и документов и добавляет автоматизации по колонкам. Для компаний с особыми требованиями к безопасности доступна коробочная версия (on-premise) от 100 пользователей.
Возможности:
Командные проекты с задачами, подзадачами и диаграммой Ганта.
База знаний с документами и регламентами.
Импорт из Notion и других зарубежных сервисов через конвертацию данных.
On-premise-версия для размещения только на своих серверах.
Недостатки:
Редактор документов менее гибкий, чем в классических wiki-системах.
Нет встроенной CRM-системы.
Интерфейс больше ориентирован на управление задачами, чем на визуальное оформление страниц.
FAQ по Strive
Подойдет ли Strive как альтернатива Notion для проектных команд?
Да, если вам важны задачи, регламенты и аналитика по команде, а не сложные визуальные страницы.
Есть ли в Strive импорт из Notion?
Сервис поддерживает импорт данных из Notion и других решений, но сложные структуры иногда требуют участия поддержки.
Кому актуальна коробочная версия Strive?
Компаниям, которые обязаны хранить данные только внутри контура и использовать собственные серверы.
Другие российские аналоги Notion
Помимо сервисов из подборки, на рынке есть и другие российские альтернативы Notion.
- YouGile. Система управления задачами и проектами с канбан-досками, базовой wiki и хранением данных в РФ.
- Kaiten. Рабочее пространство для управления проектами по Kanban и Scrum с аналитикой и базой знаний.
- O!task и HighHab. Сервисы для компаний, которые строят вокруг себя экосистему на базе российских CRM и хотят интегрировать задачи и знания.
Если вы только начинаете переход с Notion, имеет смысл протестировать сразу 2–3 сервиса из списка, чтобы выбрать тот, который лучше всего подойдет под процессы команды.
