Bullet Journal для работы: как вести рабочий ежедневник

Иногда мы разбираем темы, которые помогают специалистам по SEO, вебмастерам и контент-командам работать спокойнее и стабильнее. Сегодня это Bullet Journal: метод ведения рабочего ежедневника и списка дел, который легко адаптировать под личные и рабочие задачи.

Почитать по теме:
Секреты эффективности для тех, кто работает мозгом [Научный подход]

В статье разберем базовую механику BuJo, покажем структуру разворотов и подскажем, как легко вести Bullet Journal.

Рабочий ежедневник и список задач: почему вести его сложнее, чем кажется

Идея вести рабочий ежедневник со списком задач многими воспринимается в штыки: не хочется тратить на это время. Так было и у нашего автора из блога PR-CY, но потом позиция «я и так все помню» дала сбой. Какие-то дела приходилось откладывать, а потом они забывались. Вечером вместо ощущения продуктивного дня оставалась тревога: все ли сделано, что нужно перенести на завтра.

В ход пошли стикеры с напоминаниями над рабочим столом, но ворохом клейких бумажек неудобно пользоваться. К тому же коту стало интересно сдергивать записки, так что «собрать письмо для внеплановой рассылки» и «передать показания счетчика» полетели на пол и были уничтожены.

Обычно в таких случаях советуют вести ежедневник от руки: так заметки лучше удерживаются в памяти. Про это писал медик Ульям Клемм в статье Почему письмо от руки может сделать вас умнее (Why Writing by Hand Could Make You Smarter): при письме задействуются дополнительные зоны мозга, и это помогает запоминать.

Свежие исследования подтверждают эту тенденцию. Например, метаанализ 2024 года по конспектированию на лекциях показывает, что рукописные заметки в среднем связаны с более высокими результатами обучения, чем набор текста на клавиатуре. А в работе 2024 года в Frontiers in Psychology показали более сложные паттерны мозговой связности при письме от руки по сравнению с печатью.

При этом планшет со стилусом часто дает похожий эффект вовлеченности, а по результатам учебных тестов разница между бумагой и планшетом может быть небольшой. Например, в исследовании 2022 года у студентов-медиков не нашли различий в фактическом и концептуальном воспроизведении между бумагой, планшетом и ноутбуком. Если вам важнее скорость, поиск по заметкам и бэкап, цифровое письмо тоже рабочий вариант.

Записям дел и целей все равно нужна система, чтобы план помогал, а не запутывал. Bullet Journal решает эту задачу через простую структуру и возможность переноса задач.

Bullet Journal (BuJo): что это за метод и как работает система

Систему Bullet Journal или BuJo создал Райдер Кэрролл, дизайнер цифровых продуктов из Нью-Йорка. Проблемы с обучением и концентрацией сподвигли Райдера придумать способ, который помог бы ему сосредоточиться на задачах:

«Вместо того, чтобы вести записи, как другие люди, я выяснил, как организовать и сортировать информацию так, как работает мой разум».

Bullet Journal — метод организации записей с помощью коротких пунктов и блоков. Слово bullet здесь означает маркер списка. В BuJo удобно вести рабочий ежедневник, список дел, планы по проектам, идеи и заметки.

С 2020-х метод стал чаще использоваться в гибридном формате: бумага или планшет для планирования и рефлексии, плюс календарь и напоминания в смартфоне для встреч и дедлайнов.

Какой блокнот выбрать для Bullet Journal

Подойдет любой блокнот, которым удобно пользоваться. Будет проще, если страницы уже пронумерованы и блокнот раскрывается на 180 градусов.

Если хотите готовую разметку под BuJo, посмотрите официальные блокноты, например Leuchtturm1917 Bullet Journal Edition 2: у него плотная бумага 120 г/м², индекс, несколько закладок и шпаргалки по разметке разворотов: Bullet Journal Edition 2.

Размер выбирайте по сценарию: A5 часто удобен как рабочий ежедневник, A6 легче носить с собой. Для ежедневных записей важнее не формат, а привычка открывать блокнот каждый день.

Разберем, из чего состоит блокнот в системе BuJo, а потом объясним процесс его заполнения на разворотах Bullet journal.

Структура ежедневника

BuJo состоит из связанных модулей:

• Индекс — содержание со списком модулей и указанием страниц, где они расположены. Его заполняют по мере ведения.
• Планы и цели на год — несколько страниц, обычно разделенных по месяцам.
• Ежемесячный журнал — календарь месяца и страница для итогов и планов.
• Ежедневник для планов и задач на каждый день, его обычно заполняют с вечера или утром.
• Коллекции — подборки со списком книг, идей, фильмов, инсайтов.

Ведение BuJo подразумевает тезисное описание задач, чтобы можно было на ходу взглянуть на список и понять, что осталось сделать. Для этого есть система условных обозначений.

Условные обозначения для списка дел

Создатель BuJo придумал значки, которые визуально разделяют пункты:

• задачи — точка;
• события — кружок;
• заметки — тире.

Вот небольшая шпаргалка по значкам Bullet Journal, которую можно сохранить, чтобы использовать как легенду для рабочего ежедневника.

Знак	Значение	Как читать в списке дел
•	Задача	Нужно сделать
○	Событие	Есть дата или время
–	Заметка	Мысль, вывод, решение
•	Выполнено	Закрыто
>	Перенос на другой день	Останется
<, похож на стрелку вправо;xtagstartz/li> отправили в долгосрочные планы в список дел на месяц — знак <, стрелка влево; добавили приоритетность важной задаче — ! или *. Если эти обозначения кажутся вам непривычными или непонятными, придумайте свои. Чтобы ключи было проще запомнить, начните с самых частых: задача, событие, заметка, выполнено, перенесено. Остальное добавляйте по мере надобности, иначе ежедневник быстро превратится в дизайн-проект. FAQ по разделу Чем Bullet Journal отличается от обычного ежедневника? У обычного ежедневника фиксированная сетка дат. BuJo строится вокруг задач и заметок: вы создаете нужные развороты сами и регулярно переносите только актуальное. Нужен ли специальный блокнот с точками? Нет. Разметка с точками удобна для таблиц и трекеров, но метод работает и в обычном блокноте в линейку или клетку. Можно ли вести Bullet Journal на планшете? Да, логика будет той же. Плюс планшета в удобном поиске и копировании информации, минус в том, что есть риск зависнуть в соцсетях вместо планирования. Как вести Bullet Journal: пошаговая инструкция для работы и личных задач Приступаем к оформлению Bullet journal. Рассмотрим каждый из модулей. Содержание Первый разворот — это содержание. Здесь вы будете отмечать, на какой странице искать информацию, план на нужный месяц или на весь год. Оформили модуль — указали страницы в содержании. План на год (Future Log) Обычно берут два разворота и каждый делят на шесть отсеков — каждому месяцу свой. Как только вы разметили модуль с планами, пронумеруйте страницы и занесите их в содержание. План на месяц (Monthly Log) Следующий разворот — план дел на месяц. Укажите страницы и внесите их в содержание. Левая страница — календарь. Напишите в один столбик числа месяца с указанием дня недели. В строчки подпишите значимые события, привязанные к дате, например, дни рождения или поездки. Правая страница — список дел, которые вы хотите сделать именно в этом месяце, события, покупки, проекты, встречи и прочее. Ежедневный план (Daily Log) Открываем новый разворот и переходим к планам на конкретный день: записываем все задачи, которые нужно сделать сегодня, события и важные заметки для размышлений. Визуально разделить события, задачи и заметки помогают условные обозначения — точка, кружок, тире. Задача может состоять из нескольких подпунктов, для них увеличьте отступ от края. К важным задачам добавьте свое обозначение — ! или *. Выполненную задачу отмечаем крестиком. Если задача стала неактуальной, зачеркиваем. Если сегодня не успели что-то выполнить, перенесите задачу на другой день и отметьте знаком > или отправьте ее в план на другой месяц со знаком <. В идеале не должно остаться ни одной задачи без отметки о ее статусе. Списки и трекеры В Bullet journal удобно не только разбираться с планами, но и составлять списки книг, фильмов для будущего просмотра, идей подарков, инсайтов с лекций. Благодаря содержанию список не потеряется, а еще в плане на день можно поставить ссылку на нужную страницу с подборкой фильмов. Для работы полезны разделы, которые отвечают на частые задачи: Трекер привычек: сон, спорт, чтение, язык, режим без отвлечений. Контент-план: темы, дедлайны, статус, каналы публикации. Трекер задач по проекту: этапы, блоки, следующая конкретная задача. Лист ожидания: идеи, которые сейчас не горят, но их важно не забыть. Оформление страниц и шаблоны Bullet Journal Страницы ежедневника можно просто заполнить планами или оформить с декоративными элементами. Для эффективности важнее другое: чтобы развороты помогали принимать решения и закрывать задачи. Для начала используйте три простых шаблона: Список задач на день. 3 главные задачи, затем все остальные. Месячный список. 10–20 задач, которые реально закончить за месяц. Трекер привычек. 1–2 привычки, которые вы готовы отслеживать ежедневно. FAQ по разделу С чего начать, если нет времени рисовать развороты? Начните с плана на месяц и записей на день. Остальные развороты добавляйте только под конкретную задачу, например, трекер привычек или список по проекту. Как не терять задачи при переносе? Выделите отдельное время на перенос: раз в неделю просматривайте ежедневные страницы и переносите только то, что остается актуальным. Все остальное смело вычеркивайте. Нужен ли календарь, если есть BuJo? Не помешает. BuJo хорошо работает с задачами и заметками, а календарь поможет с планированием времени и напоминаниями. Плюсы и минусы Bullet Journal Bullet Journal может показаться сложным из-за количества страниц и правил статусов задач. Отмечать выполненное, переносить задачи, вычеркивать неактуальное — все это требует дисциплины. Плюсы Bullet Journal Один источник. Задачи, заметки и идеи не расползаются по стикерам, чатам и черновикам. Полный контроль. Регулярный перенос задач не дает забыть то, что важно, и убирает лишнее. Гибкость. Развороты подстраиваются под ваши процессы: контент, клиентские проекты, обучение, личные цели. Минусы Bullet Journal Нужно превратить ведение BuJo в ритуал. Без этого система не будет работать. Нет автоматических напоминаний. Дедлайны, созвоны и встречи лучше хранить в календаре или в таск-менеджере. Есть риск усложнения. Слишком много трекеров и красивых шаблонов часто мешают выполнять задачи. Если хотите попробовать BuJo, начните с минимального набора: план на месяц и ежедневные записи. Через 2–3 недели станет понятно, какие развороты реально помогают, а какие можно убрать. Для дедлайнов и созвонов подключите календарь с напоминаниями, а для командной работы используйте таск-менеджер. FAQ по разделу Кому Bullet Journal не подойдет? Тем, кому важны автоматические напоминания, совместная работа в одном списке задач и жесткие сроки. В таком случае удобнее оставить задачи в трекере, а BuJo использовать только для заметок и личного планирования. Как сочетать BuJo с календарем и таск-менеджером? В календаре храните дедлайны и встречи, в таск-менеджере командные задачи, а в BuJo планы на день и заметки по проектам. Как понять, что система работает? Вы реже вспоминаете о делах в последний момент, меньше держите в голове и быстрее определяете следующую задачу. Bullet journal — один из способов организовать учет задач в ежедневнике. Вы пробовали этот метод? Расскажите, как отслеживаете планы вы?