9279 Знания

Как вести рабочий ежедневник эффективно — метод Bullet journal на русском

Как вести Bullet journal и доводить дела до конца.

Этот материал не связан с продвижением или технической работой с сайтом. Мы решили иногда разбирать интересные темы из области саморазвития, которые помогли бы веб-мастерам и другим коллегам из сферы SEO работать эффективнее. Если вам нравятся такие материалы, дайте знать в комментариях!

Почитать по теме:
Секреты эффективности для тех, кто работает мозгом [Научный подход]

Сегодня на страницах блога PR-CY мы решили поделиться интересным способом вести список дел, который применим к личным и рабочим задачам.

В статье

  1. Вести ежедневник сложнее, чем кажется

  2. Что такое система Bullet journal

    1. Какой блокнот выбрать

    2. Структура ежедневника

    3. Условные обозначения для списка дел

  3. Как вести Bullet journal ежедневник

    1. Содержание

    2. План на год

    3. План на месяц

    4. Ежедневный план

    5. Коллекции

    6. Оформление страниц

  4. Вести Bullet journal ежедневник или нет: плюсы и минусы

Вести ежедневник сложнее, чем кажется

Идея вести ежедневник со списком задач многими воспринимается в штыки: не хочется тратить на это время. Так было и у нашего автора из блога PR-CY, но потом позиция «я и так всё помню» дала сбой. Какие-то дела приходилось откладывать, а потом они забывались. Вечером вместо ощущения продуктивного дня оставалась тревога — всё ли сделано? Что нужно сделать завтра?

В ход пошли стикеры с напоминалками над рабочим столом, но ворохом клейких бумажек не очень удобно пользоваться. К тому же коту стало интересно сдергивать записки, так что «собрать письмо для внеплановой рассылки» и «передать показания счетчика» полетели на пол и были уничтожены.

Нападение на список дел

Обычно в таких случаях советуют вести ежедневник, причем именно от руки, потому что это полезно для мозга. О пользе рукописных заметок говорит медик Ульям Клемм в своей статье «Почему письмо от руки может сделать вас умнее» («Why Writing by Hand Could Make You Smarter»), где он собрал результаты исследований по теме. При письме от руки активируются несколько областей мозга, которые не задействованы во время печати на клавиатуре, мозг развивает ощущение управления движением и мышление. Также исследования показывают, что упражнения в скорописи развивают визуальное распознавание и память.

Записям дел и целей тоже нужна система, чтобы план помогал, а не запутывал. Каждый может придумать для себя удобный способ организации заметок, а мы решили не изобретать велосипед, а попробовать Bullet journal и рассказать о нем читателям.

Что такое система Bullet journal

Систему Bullet Journal или BuJo создал Райдер Кэрролл, дизайнер цифровых продуктов из Нью-Йорка. Проблемы с обучением и концентрацией сподвигли Райдера придумать способ, который помог бы ему сосредоточиться на задачах.

«Вместо того, чтобы вести записи, как другие люди, я выяснил, как организовать и сортировать информацию так, как работает мой разум».

Bullet journal — система организации записей с помощью пунктов и блоков, от английского «bullet» — пуля, пункт. Оформление Bullet journal поможет создать удобную карту целей, оформить список идей и мыслей, вести ежедневник с задачами, составлять подборки.


Какой блокнот выбрать для Bullet journal

Есть специальные размеченные BuJo-ежедневники, но можно взять любой блокнот, которым удобно пользоваться. Будет проще, если он будет с нумерованными страницами.

Размер нужен такой, чтобы вам было удобно носить его с собой, но лучше, чтобы на странице помещалось около 30 строк — по числу дней в месяце. Если планируете брать блокнот с собой и делать пометки в транспорте, выбирайте жесткую обложку.

Сначала разберем, из чего состоит блокнот в системе BuJo, а потом объясним процесс его заполнения на разворотах Bullet journal.

Структура ежедневника

BuJo состоит из связанных модулей:

  • Индекс — содержание со списком модулей и указанием страниц, где они расположены. Его заполняют по мере ведения.
  • Планы и цели на год — несколько страниц, обычно разделенных по месяцам.
  • Ежемесячный журнал — календарь месяца и страница для итогов и планов.
  • Ежедневник для планов и задач на каждый день, обычно заполняют с вечера или утром.
  • Коллекции — подборки со списком книг, идей, фильмов, инсайтов.

Ведение BuJo подразумевает тезисное описание задач, чтобы можно было на ходу взглянуть на список и понять, что осталось сделать. Для этого есть система условных обозначений.

Условные обозначения для списка дел

Создатель BuJo придумал значки, которые визуально разделяют пункты:

  • задачи — точка;
  • события — кружок;
  • заметки — тире.
Как вести Bullet journal
Оформление заметок

Для каждой задачи указывают состояние, знаки подобраны так, чтобы исходное обозначение задачи — точку — можно было бы легко переправить на другой знак;

  • задачу поставили — точка;
  • задачу выполнили — зачеркнутая точка;
  • перенесли в список дел на ближайший день— знак >, похож на стрелку вправо;
  • отправили в долгосрочные планы в список дел на месяц — знак <, стрелка влево;
  • добавили приоритетность важной задаче — ! или *.
Оформление Bullet journal ежедневника
Оформление статуса задач

Если эти обозначения кажутся вам непривычными или непонятными, придумайте свои. К примеру, как это сделал пользователь @_c.ti_:

Как вести Bullet journal ежедневник

Посмотрите обучающее видео от автора методики (на английском) или ознакомьтесь с нашими рекомендациями:

Приступаем к оформлению Bullet journal. Рассмотрим каждый из модулей.

Содержание

Первый разворот — это содержание. Здесь вы будете отмечать, на какой странице искать коллекцию, план на нужный месяц или на весь год. Оформили модуль — указали страницы в содержании.

Как оформить содержание по Bullet journal
Как выглядит содержание

План на год

Обычно берут два разворота и каждый делят на шесть отсеков — каждому месяцу свой. Как только вы разметили модуль с планами, пронумеруйте страницы и занесите их в содержание.

Годовой план в системе Bullet journal
Разметка планов на год

План на месяц

Следующий разворот — план дел на месяц. Укажите страницы и внесите их в содержание.

Левая страница — календарь, напишите в один столбик числа месяца с указанием дня недели. В строчки подпишите значимые события, привязанные к дате, например, дни рождения или поездки.

Правая страница — список дел, которые вы хотите сделать именно в этом месяце, события, покупки, проекты, встречи и прочее.

Как вести план на месяц в Bullet journal
Разворот месяца

Ежедневный план

Открываем новый разворот и переходим к планам на конкретный день: записываем все задачи, которые нужно сделать сегодня, события и важные заметки для размышлений.

Визуально разделить события, задачи и заметки помогают условные обозначения — точка, кружок, тире. Задача может состоять из нескольких подпунктов, для них увеличьте отступ от края. К важным задачам добавьте свое обозначение — «!» или «*».

Выполненную задачу отмечаем крестиком. Если задача стала неактуальной, зачеркиваем. Если сегодня не успели что-то выполнить, перенесите задачу на другой день и отметьте знаком > или отправьте ее в план на другой месяц со знаком <.

В идеале не должно остаться ни одной задачи без отметки о ее статусе.

План на день в Bullet journal
Пример плана с отметками о выполнении

Коллекции

В Bullet journal удобно не только разбираться с планами, но и составлять списки книг, фильмов для будущего просмотра, идей подарков, инсайтов с лекций. Благодаря содержанию список не потеряется, а еще в плане на день можно поставить ссылку на нужную страницу с подборкой фильмов.

Коллекции в Bullet journal
Пример страницы со списком

Оформление страниц

Страницы ежедневника можно просто заполнить планами или интересно оформить, как позволит фантазия. Многие любители рисовать выкладывают красочные страницы своих блокнотов в Инстаграм или Пинтерест:

Система Bullet journal — вести ежедневник или нет?

Такой способ заполнять ежедневник на первый взгляд кажется сложным из-за количества страниц с планами. Отмечать выполненное, переносить задачи из списка на следующий месяц, вычеркивать неактуальное — это все требует внимания и времени.

С другой стороны, ориентироваться в структурированной информации всегда проще, чем в хаосе заметок. Такой ежедневник позволяет контролировать шаги на пути к мечте, не пропускать важные события, формировать конкретные планы, отслеживать собственную продуктивность и расставлять приоритеты в задачах.

Мы советуем попробовать оформить ежедневник в системе Bullet journal. К структуризации задач нужно привыкнуть, тогда она перестанет казаться сложной. Во время ведения журнала станет понятно, как усовершенствовать систему под себя и сделать ее еще удобнее.


Bullet journal — один из способов организовать учет задач в ежедневнике. Вы пробовали этот метод? Расскажите, как отслеживаете планы вы?


Комментарии (9)
Natalia88   16.01.2020 15:54
У меня есть блокнот,люблю делать записи от руки, это как читать книжку,есть электронные гаджеты,но бумага есть бумага и прикосновение с ней это какая-то уже ностальгия
Elena_Zhmurina   17.01.2020 16:01
Телефон как возьмешь в руки, уведомления засасывают в соцсетки) А от блокнота не отвлечешься, можно спокойно дела обдумать.
Kostya_Tokin   16.01.2020 16:04
Покупаю каждый год планер,там все разграничено и удобно
У меня электронный в телефоне блокнот,зато всегда с собой и ничего не забываю,а для особо важных дел календарь с уведомлением.
Хорошая идея, надо тоже завести блокнот, хотя пока память не подводила
Kostya_Tokin   17.01.2020 16:36
Да, всякое бывает, вот один раз подведет память и точно начнёшь вести
Grinya Makin   18.01.2020 16:28
Есть мобильные приложения для планирования, очень удобно!
123online   21.01.2020 17:05
Веду рабочий дневник вот уже 5 год. Бумажный. Очень полезен. Всем рекомендую.
Maryia   22.01.2020 06:23
Раньше всегда использовала ежедневник. Сейчас в работе использую систему Битрикс24, самая лучшая система, которая никогда не забудет, а ещё и напомнит.

Чтобы оставлять комментарии, вам нужно войти в систему

Авторизоваться

К данной записи нельзя добавлять комментарии, т.к. она очень старая.
Секреты эффективности для тех, кто работает мозгом [Научный подход]
Как организовать работу на удаленке: советы пользователей и инструменты
Как получить расширенный сниппет в Google