Продвижение в поиске строится на создании контента, который решает задачи пользователей, без этого другие усилия по оптимизации сайта будут бесполезны. Причем задача может быть любой — получить инструкцию, найти характеристики товара или детальное описание услуги, найти какой-то факт. Все эти тексты пишут копирайтеры, и так, чтобы привлечь как можно больше трафика.
Техническое задание — универсальный инструмент для постановки задач в любой сфере, в том числе и для копирайтинга. Даже если вы работаете с опытным специалистом, просто попросить его сделать хорошо не получится, нужно четко описать желаемый результат.
Что обычно пишут в техническом задании на текст
ТЗ — это список требований и пожеланий к результату. В копирайтинге это параметры текста, которые отвечают за продвижение страницы в выдаче и решение задачи читателя.
ТЗ может состоять из разного количества пунктов, это зависит от ваших требований и зоны ответственности копирайтера. В одних компаниях ТЗ готовит SEO-специалист, в других — редактор, а где-то предполагается, что копирайтер сам все подготовит и ему достаточно дать только список ключей. В зависимости от того, как устроен процесс в компании, ТЗ может меняться.
Какие пункты встречаются в большинстве технических заданий:
Заголовок;
Мета-описание;
Длина текста;
Структура — примерная или с определенным количеством заголовков и кратким содержанием каждого раздела;
Количество изображений, списков, таблиц и других элементов, которые разбавляют текст;
Список ключевых слов;
Тип текста — статья, описание, рассылка, пост в соцсети;
Цель текста — продать товар или услугу, заинтересовать аудиторию, дать информацию;
Стиль повествования и портрет целевой аудитории;
Уникальность, тошнота;
Стоп-слова — например, не использовать штампы вроде «в современном мире…»;
Источники — это особенно важно, если контент относится к YMYL;
Примеры — ссылки на контент, который вы считаете качественным;
Другие пожелания — описание компании-заказчика, особенности товара или услуги и все остальное, что копирайтер должен знать.
Цель, стиль повествования, особенности продукта и прочие детали, связанные с конкретным бизнесом, заказчик определяет самостоятельно.
Рассказываем, как сделать ТЗ самостоятельно двумя способами: с помощью нашего сервиса и вручную.
Онлайн-сервис для создания ТЗ
Мы обновили инструмент для создания ТЗ на текст. Теперь после формирования ТЗ можно написать текст прямо в нашем редакторе и использовать функции ИИ для изменения и улучшения результата. А еще поделиться ссылкой с коллегами, чтобы вместе внести правки в результат, если понадобится.
Как это работает:
1. Составьте ТЗ
Введите ключевые слова, которые нужно использовать в тексте. Чтобы инструмент проанализировал нужные конкурентные материалы, выберите поисковую систему, регион, устройство и глубину анализа выдачи.
Например, мы хотим написать статью про оценку продуктивности работы. Поэтому вводим один ключ: «как оценить продуктивность работы».
После анализа выдачи по этому запросу инструмент выдаст список конкурентов.
Статьи, которые покажутся вам нерелевантными, можно сразу исключить из анализа — просто снимите галочку. Это может произойти, если вам нужны статьи конкурентов, а в стисок попало описание услуги или текст со страницы с товаром — инструмент собирает результаты выдачи по ключевым словам, а не по типу материалов.
Для каждой статьи конкурентов вы увидите:
- Объем текста;
- Количество заголовков;
- Количество изображений;
- Количество внтуренних и внешних ссылок — для ТЗ на текст эти показатели не понадобятся, но пригодятся, когда будете делать перелинковку;
- Структуру заголовков;
- Часто встречающиеся слова в виде лемм, то есть в начальной форме;
- Ключевые фразы из вашего списка;
- Лемматизированные слова из вашего списка ключей.
2. Отредактируйте ТЗ
После того, как вы отобрали нужные статьи, на которые будете ориентироваться при создании своего материала, отредактируйте само техническое задание — оно сформируется автоматически, но вы можете внести изменения, если нужно.
Что вы увидите в готовом ТЗ:
- Среднее количество символов у конкурентов;
- Количество заголовков;
- Количество изображений;
- Все слова-леммы и их среднее число употреблений.
Создайте структуру текста
Вы увидите статьи конкурентов, которые выбрали в качестве образца на предыдущем этапе.
Кликните на заголовки, которые подходят для структуры вашего материала — они добавятся в ТЗ. Использовать их как есть не стоит, но можно взять за основу, чтобы копирайтер понимал, как строить текст.
Пропишите Title и Description
Далее инструмент покажет вводные для создания Title и Description вашей статьи:
- Список заголовков и описаний конкурентов;
- Лемматизированные слова из заголовков и описаний.
Напишите свои, основываясь на этих данных. Слова из списка лемм, которые вы используете в своих мета-тегах, подсветятся.
В итоге вы получите готовое ТЗ. Его можно отредактировать, а потом скачать или перейти в редактор статей.
3. Напишите текст с помощью ИИ
В редакторе вы увидите сохраненные на предыдущем шаге заголовки, а в блоке справа будет список ключевых слов, которые нужно использовать в статье согласно анализу выдачи.
Чтобы добавить или удалить ключи, нажмите значок в виде шестеренки и отредактируйте список.
Когда определились с ключевыми словами, можно приступать к написанию текста.
Генерация текста с помощью ИИ
Если не хотите писать сами или сложно начать, сгенерируйте статью с помощью ИИ. Для этого нужно нажать «Генерация текста» в левом верхнем углу и составить промт для текста.
Как в любом ИИ-инструменте, чем детальнее вы опишете задачу, тем лучше будет результат.
Выберите тон, язык и модель — 3.5 или 4о.
Нейросеть начнет писать текст. В блоке ключевых слов слева будут выделены те, которые ИИ использовал в статье.
Редактирование текста
В редакторе вы можете написать текст самостоятельно и отформатировать его — например, сделать из обычного фрагмента заголовок, преобразовать в список или цитату.
Продолжение текста
Чтобы ботпродолжил текст за вас, выделите нужный фрагмент, выберите «ИИ» и «Расширить».
Еще один способ — нажмите «+» и выберите «Продолжить с ИИ».
Если нужно добавить мысль, которую бот не упомянул при создании текста, можно написать запрос. Кликлине на «+» в нужном месте и выберите «Свой запрос к ИИ».
По ходу создания текста в блоке справа вы будете видеть, сколько осталось написать знаков, добавить заголовков или использовать ключей.
4. Попросите помощь у чат-бота
Если идеи закончились или нужно уточнить какую-то информацию, спросите у встроенного чат-бота. Кликните в блоке справа «Чат» и напишите запрос.
Его ответы можно скопировать в текст.
Перед тем, как отправить запрос, кликните на кнопку настроек — там можно выбрать модель бота и указать, нужно ли ему учитывать контекст статьи при ответе.
5. Поделитесь статьей
Готовую статью можно сохранить, чтобы вернуться к ней позже, экспортировать или поделиться ссылкой на нее с коллегами или заказчиками.
В правом верхнем углу нажмите кнопку «Доступ». В открывшемся окне создайте гостевую ссылку — только на просмотр — или пригласите других пользователей, чтобы редактировать текст совместно.
Это последняя версия нашего ИИ-редактора. Следите за обновлениями!
Как создать ТЗ на текст вручную по шаблону
Если не доверяете искусственному интеллекту, можно собрать ТЗ самостоятельно. Разумеется, руками все делать не придется — ниже рассказываем, как сделать техническое задание на текст с помощью наших бесплатных инструментов и оставляем шаблон, который вы можете скопировать и использовать в работе.
Подбор ключевых слов и частотность
Любой текст, нацеленный на привлечение трафика из выдачи, основывается на ключевых словах, по которому пользователи будут его находить.
Соответственно, цель текста должна совпадать с интентом поискового запроса. Например, если вы пишете о том, как выбрать какой-то товар, ключевые слова должны соответствовать информационному интенту: «как выбрать», «…сравнить», «…характеристики».
В идеальной ситуации у вас уже есть семантическое ядро, разбитое на кластеры, и их вы используете для составления ТЗ на текст. Если семантику собирали давно, частотность может поменяться и, возможно, стоит выбрать другой кластер, который приведет на сайт больше пользователей.
Статья по теме: Семантическое ядро сайта – что это и как собрать
Проверьте суммарную частотность кластера и возьмите тот, у которого она больше.
Это можно сделать в Wordstat, вводя запросы по одному, а можно загрузить сразу весь список в инструмент для массовой проверки частотности от PR-CY.
Выберите поисковую систему, регион и точность. Регион тот, для которого слова собирали изначально. Отсортируйте запросы и отметьте самый частотный — его будем использовать в заголовке.
Предположим, нам нужно подготовить ТЗ на написание статьи про подшив джинс для лайфстайл-издания. Проверим список запросов:
как подшить джинсы
как подшить джинсы с сохранением шва
как подшить джинсы с сохранением фабричного шва
как вручную подшить джинсы
как подшить джинсы вручную
как подшить джинсы пошагово
как подшить джинсы в домашних условиях
как подшить джинсы не обрезая
как правильно подшить джинсы
как подшить низ джинсов
как подшить джинсы как заводские
как подшить джинсы с сохранением заводского шва
Проверка выдачи
Теперь нужно узнать, что уже есть по вашим запросам в интернете, для этого можно использовать инструмент проверки ТОПа выдачи. Введите список запросов, укажите поисковую систему, регион и глубину проверки. Обратите внимание, что параметры должны быть те же, что и при проверке частотности. В нашем примере это Яндекс и Москва.
Сразу смотрите на количество совпадающих URL для разных запросов. Если пересечений мало или совсем нет, с кластером что-то не так и нужно его пересмотреть.
Статья по теме: Как провести кластеризацию запросов семантического ядра
Не все страницы подойдут для дальнейшего анализа. Откройте каждую и проверьте:
Тип ресурса — магазин или сайт услуг, новостной или информационный портал, блог-платформа, агрегатор;
Контент — статья, видео, пошаговая инструкция, карточка товара или описание услуги;
Интент — информационный, транзакционный.
Выберите те страницы, которые соответствуют вашей задаче. Нам подойдут лайфстайл издания, сайты с советами, статейники. Не подойдут видео с YouTube, посты в соцсетях, коммерческие страницы, форумы. Пробегитесь глазами по каждой странице и убедитесь, что на ней именно то, что вы сами планируете написать.
Выберите 3-5 страниц и сохраните их адреса в таблице на листе «Анализ контента».
Шаблон таблицы
Анализ контента конкурентов
Сначала считаем объем текстов. Обратите внимание, что нужна длина именно той части контента страницы, на которую вы делаете ТЗ. Не нужно считать текст из хедера и футера, рекламных вставок и бокового меню, так что использовать Ctrl+A не получится.
Используйте инструмент для подсчета длины текста. Копируйте и вставляйте текст по кусочкам, чтобы не захватить лишнего.
Количество символов без пробелов добавьте в таблицу. Сам текст без лишних элементов сохраните в отдельный документ, он еще пригодится на следующем этапе при анализе семантики.
Теперь подсчитайте количество изображений, видео, списков и других элементов, которыми разбавляют текст. Если на страницах конкурентов есть видео, а у вас нет возможности их записать, добавьте изображения — скрины, фото, схемы, небольшие инфографики.
Теперь нужно проанализировать структуру текста и подсчитать заголовки. Проще всего сделать это с помощью SEO-плагина для Chrome от PR-CY или любого подобного.
Он показывает:
Title и Description;
Канонический URL;
Длину текста на всей странице — для ТЗ весь текст не нужен, поэтому на предыдущем шаге мы выбирали только нужную часть контента;
Заголовки;
Теги микроразметки;
Alt, Title и URL изображений;
Исходящие ссылки и их анкоры.
Кликните на установленный плагин, он покажет список заголовков:
Обратите внимание: если на странице есть другие заголовки, которые не имеют отношения к нужному вам контенту, плагин их тоже покажет, но их считать не надо.
Внесите в таблицу количество, а сами заголовки можно скопировать в отдельный документ или ту же таблицу на другой лист, чтобы проанализировать структуру, содержание и вхождения ключевых слов. То же самое сделайте с другими элементами контента — изображениями, таблицами, списками. Получилась так:
В статьях, которые мы проверяем в примере, много инструкций. В некоторых структура такая: способы подшивки джинс выделены заголовком Н2, а шаги в инструкциях для каждого — Н3. В других шаги находятся просто в списках. Среднее между ними считать нет смысла, поэтому определите, какую структуру будете использовать в своем тексте, и ориентируйтесь на нее. В на скрине выше мы подсчитали заголовки разделов статьи без шагов инструкций.
Анализ семантики
Теперь нужно определить, сколько раз использовать в тексте ключевые слова и фразы. Это можно сделать с помощью онлайн-инструментов, которые подсчитывают вхождения, а можно вручную.
Сначала лемматизируем каждый текст, для этого есть бесплатный инструмент.
Вставьте в поле ввода текст, который вы использовали для подсчета знаков. Скопируйте полученные леммы, количество повторений тоже сохранится.
Откройте лист «Анализ семантики» в таблице. Полученные леммы добавьте в первую колонку, во второй появятся числа:
То же самое проделайте с текстами каждого конкурента, добавьте леммы в следующие колонки.
После этого лемматизируйте свой список ключевых слов из кластера, для которого собираете ТЗ. Лемматизироанный кластер вставьте в колонку «Леммы» в таблице правее на том же листе. Количество повторений для них копировать не нужно.
Таблица сама подсчитает среднее количество повторений для каждого слова.
Полученные значения округлите в большую сторону. Если для каких-то слов получилось нулевое значение, можно не добавлять их в ТЗ.
Обратите внимание: в леммах статей и вашего кластера не должно быть предлогов, союзов и слов, не имеющих отношения к теме.
Пример ТЗ для копирайтера
Основная часть работы готова. Осталось собрать полученные данные в общий документ.
Вы можете использовать наш шаблон технического задания
Заполните каждый пункт в шаблоне, не забудьте вписать любые дополнительные пожелания и сроки выполнения задачи.
Список инструментов, которые мы использовали в составлении ТЗ
- Проверка частотности по Яндекс.Вордстат
- Выгрузка ТОП сайтов по запросу
- Подсчет длины текста и строки
- Плагин для Chrome
- Лемматизатор текста
Шаблоны
ТЗ готово! Можно отправлять копирайтеру.
