Все посты
4750 Знания

ТЗ для копирайтера: пошаговая инструкция и шаблон

Рассказываем, как составить ТЗ на текст с помощью бесплатных инструментов.

Продвижение в поиске строится на создании контента, который решает задачи пользователей, без этого другие усилия по оптимизации сайта будут бесполезны. Причем задача может быть любой — получить инструкцию, найти характеристики товара или детальное описание услуги, найти какой-то факт. Все эти тексты пишут копирайтеры, и так, чтобы привлечь как можно больше трафика.

Техническое задание — универсальный инструмент для постановки задач в любой сфере, в том числе и для копирайтинга. Даже если вы работаете с опытным специалистом, просто попросить его сделать хорошо не получится, нужно четко описать желаемый результат.

Рассказываем, как сделать ТЗ самостоятельно. В статье — ссылки на полезные инструменты и шаблон, который вы можете скопировать себе.

Что обычно пишут в техническом задании на текст

ТЗ — это список требований и пожеланий к результату. В копирайтинге это параметры текста, которые отвечают за продвижение страницы в выдаче и решение задачи читателя.

ТЗ может состоять из разного количества пунктов, это зависит от ваших требований и зоны ответственности копирайтера. В одних компаниях ТЗ готовит SEO-специалист, в других — редактор, а где-то предполагается, что копирайтер сам все подготовит и ему достаточно дать только список ключей. В зависимости от того, как устроен процесс в компании, ТЗ может меняться.

Какие пункты встречаются в большинстве технических заданий:

  • Заголовок;

  • Мета-описание;

  • Длина текста;

  • Структура — примерная или с определенным количеством заголовков и кратким содержанием каждого раздела;

  • Количество изображений, списков, таблиц и других элементов, которые разбавляют текст;

  • Список ключевых слов;

  • Анкоры для внутренней перелинковки;

  • Тип текста — статья, описание, рассылка, пост в соцсети;

  • Цель текста — продать товар или услугу, заинтересовать аудиторию, дать информацию;

  • Стиль повествования и портрет целевой аудитории;

  • Уникальность, тошнота;

  • Стоп-слова — например, не использовать штампы вроде «в современном мире…»;

  • Источники — это особенно важно, если контент относится к YMYL;

  • Примеры — ссылки на контент, который вы считаете качественным;

  • Другие пожелания — описание компании-заказчика, особенности товара или услуги и все остальное, что копирайтер должен знать.

Цель, стиль повествования, особенности продукта и прочие детали, связанные с конкретным бизнесом, заказчик определяет самостоятельно. Здесь расскажем, как подготовить ТЗ на статью или описание с технической точки зрения — что проанализировать и какие данные собрать перед тем, как поставить задачу.

Подбор ключевых слов и частотность

Любой текст, нацеленный на привлечение трафика из выдачи, основывается на ключевых словах, по которому пользователи будут его находить.

Соответственно, цель текста должна совпадать с интентом поискового запроса. Например, если вы пишете о том, как выбрать какой-то товар, ключевые слова должны соответствовать информационному интенту: «как выбрать», «…сравнить», «…характеристики».

В идеальной ситуации у вас уже есть семантическое ядро, разбитое на кластеры, и их вы используете для составления ТЗ на текст. Если семантику собирали давно, частотность может поменяться и, возможно, стоит выбрать другой кластер, который приведет на сайт больше пользователей.

Статья по теме: Семантическое ядро сайта – что это и как собрать

Проверьте суммарную частотность кластера и возьмите тот, у которого она больше.

Это можно сделать в Wordstat, вводя запросы по одному, а можно загрузить сразу весь список в инструмент для массовой проверки частотности от PR-CY.

Выберите поисковую систему, регион и точность. Регион тот, для которого слова собирали изначально. Отсортируйте запросы и отметьте самый частотный — его будем использовать в заголовке.

Предположим, нам нужно подготовить ТЗ на написание статьи про подшив джинс для лайфстайл-издания. Проверим список запросов:

  • как подшить джинсы

  • как подшить джинсы с сохранением шва

  • как подшить джинсы с сохранением фабричного шва

  • как вручную подшить джинсы

  • как подшить джинсы вручную

  • как подшить джинсы пошагово

  • как подшить джинсы в домашних условиях

  • как подшить джинсы не обрезая

  • как правильно подшить джинсы

  • как подшить низ джинсов

  • как подшить джинсы как заводские

  • как подшить джинсы с сохранением заводского шва

Массовая проверка частотности
Инструмент для массовой проверки частотности

Проверка выдачи

Теперь нужно узнать, что уже есть по вашим запросам в интернете, для этого можно использовать инструмент проверки ТОПа выдачи. Введите список запросов, укажите поисковую систему, регион и глубину проверки. Обратите внимание, что параметры должны быть те же, что и при проверке частотности. В нашем примере это Яндекс и Москва.

Проверка ТОПа выдачи
Инструмент для проверки ТОПа выдачи

Сразу смотрите на количество совпадающих URL для разных запросов. Если пересечений мало или совсем нет, с кластером что-то не так и нужно его пересмотреть.

Статья по теме: Как провести кластеризацию запросов семантического ядра

Не все страницы подойдут для дальнейшего анализа. Откройте каждую и проверьте:

  • Тип ресурса — магазин или сайт услуг, новостной или информационный портал, блог-платформа, агрегатор;

  • Контент — статья, видео, пошаговая инструкция, карточка товара или описание услуги;

  • Интент — информационный, транзакционный.

Выберите те страницы, которые соответствуют вашей задаче. Нам подойдут лайфстайл издания, сайты с советами, статейники. Не подойдут видео с YouTube, посты в соцсетях, коммерческие страницы, форумы. Пробегитесь глазами по каждой странице и убедитесь, что на ней именно то, что вы сами планируете написать.

Выберите 3-5 страниц и сохраните их адреса в таблице на листе «Анализ контента».

Шаблон таблицы
Шаблон таблицы для анализа контента
Таблица для анализа контента конкурентов

Анализ контента конкурентов

Сначала считаем объем текстов. Обратите внимание, что нужна длина именно той части контента страницы, на которую вы делаете ТЗ. Не нужно считать текст из хедера и футера, рекламных вставок и бокового меню, так что использовать Ctrl+A не получится.

Подсчет длины текста
Не копируйте рекламные тексты

Используйте инструмент для подсчета длины текста. Копируйте и вставляйте текст по кусочкам, чтобы не захватить лишнего.

Подсчет длины текста страницы
Инструмент для подсчета длины текста

Количество символов без пробелов добавьте в таблицу. Сам текст без лишних элементов сохраните в отдельный документ, он еще пригодится на следующем этапе при анализе семантики.

Теперь подсчитайте количество изображений, видео, списков и других элементов, которыми разбавляют текст. Если на страницах конкурентов есть видео, а у вас нет возможности их записать, добавьте изображения — скрины, фото, схемы, небольшие инфографики.

Подсчет изображений и заголовков
Подсчет изображений, заголовков и других элементов контента

Теперь нужно проанализировать структуру текста и подсчитать заголовки. Проще всего сделать это с помощью SEO-плагина для Chrome от PR-CY или любого подобного.

Он показывает:

  • Title и Description;

  • Канонический URL;

  • Длину текста на всей странице — для ТЗ весь текст не нужен, поэтому на предыдущем шаге мы выбирали только нужную часть контента;

  • Заголовки;

  • Теги микроразметки;

  • Alt, Title и URL изображений;

  • Исходящие ссылки и их анкоры.

Кликните на установленный плагин, он покажет список заголовков:

Плагин для анализа контента PR-CY
Плагин для Chrome от PR-CY

Обратите внимание: если на странице есть другие заголовки, которые не имеют отношения к нужному вам контенту, плагин их тоже покажет, но их считать не надо.

Внесите в таблицу количество, а сами заголовки можно скопировать в отдельный документ или ту же таблицу на другой лист, чтобы проанализировать структуру, содержание и вхождения ключевых слов. То же самое сделайте с другими элементами контента — изображениями, таблицами, списками. Получилась так:

Заполненная таблица анализа контента
Заполненная таблица

В статьях, которые мы проверяем в примере, много инструкций. В некоторых структура такая: способы подшивки джинс выделены заголовком Н2, а шаги в инструкциях для каждого — Н3. В других шаги находятся просто в списках. Среднее между ними считать нет смысла, поэтому определите, какую структуру будете использовать в своем тексте, и ориентируйтесь на нее. В на скрине выше мы подсчитали заголовки разделов статьи без шагов инструкций.

Анализ семантики

Теперь нужно определить, сколько раз использовать в тексте ключевые слова и фразы. Это можно сделать с помощью онлайн-инструментов, которые подсчитывают вхождения, а можно вручную.

Сначала лемматизируем каждый текст, для этого есть бесплатный инструмент.

Вставьте в поле ввода текст, который вы использовали для подсчета знаков. Скопируйте полученные леммы, количество повторений тоже сохранится.

Лемматизированные слова
Инструмент для лемматизации слов

Откройте лист «Анализ семантики» в таблице. Полученные леммы добавьте в первую колонку, во второй появятся числа:

Анализ семантики конкурентов
Таблица для анализа семантики

То же самое проделайте с текстами каждого конкурента, добавьте леммы в следующие колонки.

После этого лемматизируйте свой список ключевых слов из кластера, для которого собираете ТЗ. Лемматизироанный кластер вставьте в колонку «Леммы» в таблице правее на том же листе. Количество повторений для них копировать не нужно.

Лемматизированные слова из кластера
Лемматизированные слова кластера

Таблица сама подсчитает среднее количество повторений для каждого слова.

Полученные значения округлите в большую сторону. Если для каких-то слов получилось нулевое значение, можно не добавлять их в ТЗ.

Обратите внимание: в леммах статей и вашего кластера не должно быть предлогов, союзов и слов, не имеющих отношения к теме.

Пример ТЗ для копирайтера

Основная часть работы готова. Осталось собрать полученные данные в общий документ.

Вы можете использовать наш шаблон технического задания

Заполните каждый пункт в шаблоне, не забудьте вписать любые дополнительные пожелания и сроки выполнения задачи.

Шаблон ТЗ
Шаблон ТЗ для копирайтера

Список инструментов, которые мы использовали в составлении ТЗ

Создать ТЗ автоматически

Подготовить ТЗ можно еще более простым способом — в бесплатном инструменте от PR-CY, который самостоятельно проанализирует выдачу, проверит контент конкурентов и составит техническое задание на текст. Вам нужно будет только внести правки и пожелания.

Как им пользоваться:

  • Добавьте список ключевых слов — не более 10;

  • Введите URL страниц конкурентов. Если их нет, инструмент найдет сам;

  • Укажите домены, которые нужно проигнорировать при анализе выдачи;

  • Исключите из анализа главные страницы, если делаете ТЗ на текст для внутренних;

  • Выберите поисковую систему, регион, устройство и язык.

Инструмент проанализирует выдачу или URL, которые вы добавили при составлении задачи, покажет среднее количество символов, заголовков, изображений и список лемматизированных слов.

Также вы увидите список страниц конкурентов. На каждую можно кликнуть и посмотреть структуру текста. Вы можете добавить в свое ТЗ заголовки найденных статей, чтобы показать копирайтеру, какую структуру он должен сделать. Для этого нажите на плюс — заголовок добавится раздел «Тезисная структура текста».

Инструмент для создание ТЗ
Создание ТЗ автоматически

Не рекомендуем вставлять в своей текст заголовки в оригинальном виде, используйте их как идеи и ориентир.

В режиме предпросмотра допишите в документ любые требования и пожелания.

Пример технического задания
Предпросмотр файла ТЗ в инструменте

ТЗ готово! Можно отправлять копирайтеру.

Возьмите под контроль продвижение своего сайта
Исправьте ошибки, которые мешают сайту выйти в топ, и вы увидите рост трафика и дохода.
🔍 Подпишись на @prcynews в телеграм — оставайся в курсе последних SEO новостей и свежих материалов.

Теги поста или какие разделы почитать еще:

Как переписать текст с помощью ChatGPT: советы и промты
Новый онлайн-сервис для составления ТЗ копирайтеру 🔥
Зомби-страницы сайта – что это такое и что с ними делать