Структура сайта! Подскажите как быть?

Здравствуйте. Сразу к сути: есть им, в нем все товары я заполнял в ручную и настраивал категории и все остальное по сам. Актуальную информацию по сайту(наличие,остатки,цены) можно обновить через файл excel, но он отличается от файла поставщика. Как быть? Делать все заново? я к чему это все спрашиваю. пока я это все делал у поставщика появились новые позиции и пропали некоторые из тех что уже были. по задумке обновление должно проходить через мой файл. И в нем я не могу изменить строку т.к. в строке указана вся информация по товару, то есть если уберу из файла то и с сайта пропадет. Если я начну переделывать внутреннюю структуру сайта не навредит ли ему это (хотя посещаемости как таковой практически нет)?