В статье:
Иногда в своих группах в соцсетях мы спрашиваем подписчиков, какими программами они пользуются для работы с текстом. Оказывается, многие используют Word. Согласимся, что это хороший инструмент, но нам кажется, что Google Docs — это как Word, но с дополнительными преимуществами. В нем можно писать и редактировать текст совместно, оставлять комментарии и пользоваться другими возможностями онлайн.
Если вам неудобно работать в Google Docs, то нет вопросов — работайте, где вам комфортнее. Но если вы еще не знакомы с этим инструментом, то советуем почитать о возможностях и попробовать.
Если вы уже работаете в этом редакторе, посмотрите нашу подборку расширений — возможно, какие-то из них могут вам понадобиться.
Чем удобна работа в Google Docs
- Автосохранение
Файл сохраняется автоматически через небольшие периоды времени, так что если внезапно выключится компьютер, файл все равно сохранится. - Одновременная работа
Несколько человек могут заполнять одну таблицу или собирать один текст одновременно. Это полезно при групповой работе и избавляет от необходимости собирать один документ по кусочкам из нескольких файлов. - Разные уровни доступа
Можно разрешить пользователям править файл, но можно открыть доступ только для просмотра или комментирования, разрешить доступ всем по ссылке или только определенным пользователям по почте. - Наглядные правки
Достаточно открыть клиенту доступ к документу и работать в доке одновременно: вносить и обсуждать правки, не скидывая каждый раз исправленный файл. - История правок
Манипуляции с текстом сохраняются, так что можно откатить изменения, если удалили что-то важное или передумали править. - Комментарии
Есть система комментариев, которые можно писать на полях и прикреплять к конкретным фразам. Так удобно обсуждать правки и делать пометки.
Для Google Docs есть полезные дополнения, которые сделают работу удобнее.
Расширения для Google Docs
Мы нашли и протестировали расширения для разных функций, облегчающие работу с материалами в Google Docs. Мы публиковали несколько таких расширений из каталога Google Chrome в нашей
группе в ВКонтакте, и раз материал оказался полезен, собрали большой пакет бесплатных возможностей для разных случаев.
После установки некоторые расширения можно найти в разделе Дополнения в меню файла Google Docs:
Некоторые находятся в панели браузера:
Иногда значки расширений помещаются около названия файла:
Автоматическая проверка текста в Google Docs
Главред
Аналогично с сайтом «Главреда» проверяет текст, ищет ошибки, стоп-слова и неудачные конструкции, выставляет балл по собственной шкале.
Раньше работало отдельное расширение сервиса «Главред» внутри Google Docs, но на момент обновления статьи оно недоступно, поэтому предлагаем использовать браузерное расширение.
Баллы и исправления в Главреде — это рекомендации, а не четкие указания, стремиться к 10 баллам не нужно, достаточно довести текст до оценки 7.
Расширение удобно для проверки текста по методу главреда Ильяхова за меньшее количество кликов: не нужно открывать сайт, копировать и вставлять текст в сервис.
Свежий взгляд
Расширение не проверяет орфографические ошибки, а ищет тавтологии.
Нужно выделить фрагмент текста и запустить проверку. После запуска «Свежий взгляд» будет искать повторяющиеся слова и подсветит их цветом. Можно указать порог срабатывания и область проверки.
Расширение будет полезно тем, кто долго работает над длинным текстом. В таком случае обычно глаз замыливается, и становится тяжело опознать тавтологии.
Translate+
Расширение с внутренним переводчиком на основе Google Translate. Запустите расширение в Дополнениях, выделите фрагмент текста и выберите язык, на который нужно перевести.
LanguageTool
Расширение для проверки ошибок в тексте, полезно тем, что проверяет орфографию текстов на разных языках прямо в файле. Включается в Дополнениях.
Инструмент находит ошибки в тексте, выделяет их и предлагает заменить на верный вариант.
Распознает много языков, с русским тоже работает.
Плюс в том, что оно работает с разными языками и автоматически определяет язык текста.
Расширения для форматирования документа
Docs to Markdown
Если вам нужно оформить текст в HTML или Markdown, можно не делать это вручную и даже не открывать дополнительные сервисы на сторонних сайтах. Это расширение позволяет автоматически конвертировать текст в Markdown или HTML.
Doc Tools
Расширение открывает панель инструментов для быстрого форматирования текста. В стандартных инструментах некоторых функций нет. К примеру, Doc Tools позволяет быстро отредактировать регистр в выбранном фрагменте текста.
Page Sizer
Расширение позволяет менять параметры страницы и задавать размерам произвольное значение. Удобно, если нужно написать текст под конкретный формат или посмотреть, как он будет выглядеть, к примеру, в электронной книге или на открытке.
Устанавливаем расширение, включаем его и задаем стандартные параметры. Например, открытки:
Страница имеет заданные параметры и готова к работе:
В любое время работы можно поменять размеры страницы, контент в этом случае не затрагивается.
MindMeister
Расширение моделирует ментальные карты из маркированного списка без дополнительного софта.
Нужно собрать список из пунктов с подпунктами, выделить его и запустить расширение. Оно автоматически соберет ветвистый список в ментальную карту в JPEG.
Редактировать карту на изображении нельзя, но исходный список останется, поэтому можно будет внести правки в него и пересоздать карту.
Оформление карты можно выбрать из нескольких предложенных.
Project Naptha
Расширение, позволяющее копировать текст с картинок, фотографий, gif и скриншотов прямо в браузере. Удобно, если вам иногда приходится перепечатывать фразы с картинок. В этом же расширении текст можно переводить, изменять и стирать с помощью технологии, напоминающей заливку с учетом содержимого (Content-Aware Fill) из Photoshop.
Code Blocks
Расширение для оформления кода. Вставьте строчки кода в документ, выделите нужные и запустите расширение. Язык можно указать или предоставить расширению распознать его автоматически, и выбрать стиль оформления, чтобы оно подсветило синтаксис.
Text Cleaner
Расширение для форматирования страницы. Функции стандартные, но есть возможность выставить ограничения. К примеру, если во всем документе нужно очистить все выделения, отступы и разрывы, но нужно оставить табуляцию, можно задать такое ограничение в Text Cleaner.
Содержание и навигация по документу
Search & Navigate
Расширение упрощает навигацию по материалу: определяет структуру по заголовкам, позволяет делать в тексте закладки.
А также выводит список изображений и таблиц по сопутствующему тексту.
Расширение полезно при работе с большими, сложными по структуре документами.
Line Numbers
Иногда для навигации по документу нужна нумерация строк. Это расширение включает настраиваемую нумерацию.
Можно настроить частоту нумерации, то есть ставить номер у каждой, к примеру, пятой строки, отключать нумерацию у колонтитулов, пустых строк и заголовков, или, наоборот, считать только заголовки.
Работает как расширение Google Chrome, то есть находится на панели браузера, а не в Дополнениях Google Docs. Быстро включается и отключается по клику.
Импорт гифок и иконок
Goophy
Очень простое расширение для поиска и вставки гифок в документ. В поисковую строку расширения вводите тему, а она подбирает анимации по этому ключевому слову. Поставьте курсор в нужное место документа и кликните на понравившуюся гифку из списка.
Insert Icons for Docs
Расширение для быстрого поиска и вставки иконок в текст. Можно вставить цветовую гамму по коду или по цветовой карте, найти иконку из списка или по ключевому слову.
Голосовые комментарии в Google Docs
Kaizena
С этим расширением кроме текста в переписку можно добавить и голосовые сообщения.
В появившемся окне есть чат, куда участники могут писать текстовые комментарии и надиктовывать войсы.
Также можно оставлять комментарии к самому тексту, для этого нужно выделить отрывок и написать текст комментария. Он появится в чате.
Расширение будет полезно тем, кому удобнее оставлять комментарии к документу голосом.
Открыть файлы других форматов в Google Docs
Редактирование файлов Office
Инструмент позволяет работать в документами Microsoft Office, даже если он не установлен на компьютер.
Ставим расширение, перетаскиваем файл в браузер. Он открылся в формате для редактирования. Похоже на урезанную версию Google Docs, как если бы он работал офлайн: без комментариев, автосохранения и совместных правок.
Если онлайн-функции все же нужны, можно в один клик перевести файл в формат Google Docs.
Расширение полезно тем, что позволяет работать с файлами Microsoft Office на устройствах, где программы Office не установлены.
Настроить фон и сделать работу комфортной
Distraction Free Mode
Расширение позволяет изменять режим просмотра текста. Включает полноформатный просмотр текста на весь экран, чтобы меню и вкладки не отвлекали, позволяет изменять цвета текста и фона, масштаб текста. Сам документ при этом не изменяется, все настройки касаются режима просмотра, в котором можно работать с текстом.
Значок расширения находится в Google Dosc над вкладкой Инструменты.
Есть четыре цветовых режима: белый текст на черном фоне для ночного чтения, черный текст на белом листе, на голубоватом фоне или сепии.
Будет полезно всем, кто работает с большими текстами: можно настроить комфортный формат просмотра и отключить все вкладки и меню, чтобы ничего не отвлекало от работы.
Background Image
Расширение для настройки комфортной работы над документами в Google Doc. Оно позволяет выбрать фоновое изображение, которое будет занимать площадь позади листа.
Выбрать можно из предложенных картинок по тематикам или загрузить любое изображение большого размера из поисковой выдачи.
Если используете это расширение с настраиваемым фоном, не советуем включать вместе с ним предыдущее Distraction Free Mode, читать текст станет неудобно, мы пробовали.
Эти же фоновые настройки можно включить и для слайдов презентации в Google. Фон можно менять в любое время сколько угодно раз, даже во время работы с текстом.
Расширение полезно тем, кому интереснее работать с каким-то фоном позади рабочего пространства.
Расширения сделают работу со статьями, постами и другими текстами в Google Docs удобнее и быстрее. В этой подборке мы протестировали разные расширения из магазина Google Chrome и выбрали полезные для разных функций.
