В статье:
Иногда в своих группах в соцсетях мы спрашиваем подписчиков, какими программами они пользуются для работы с текстом. Оказывается, многие используют Word. Согласимся, что это хороший инструмент, но нам кажется, что Google Docs — это как Word, но с дополнительными преимуществами. В нем можно писать и редактировать текст совместно, оставлять комментарии и пользоваться другими возможностями онлайн.
Если вам неудобно работать в Google Docs, то нет вопросов — работайте, где вам комфортнее. Но если вы еще не знакомы с этим инструментом, то советуем почитать о возможностях и попробовать.
Если вы уже работаете в этом редакторе, посмотрите нашу подборку расширений — возможно, какие-то из них могут вам понадобиться.
Чем удобна работа в Google Docs
- Автосохранение
Файл сохраняется автоматически через небольшие периоды времени, так что если внезапно выключится компьютер, файл все равно сохранится. - Одновременная работа
Несколько человек могут заполнять одну таблицу или собирать один текст одновременно. Это полезно при групповой работе и избавляет от необходимости собирать один документ по кусочкам из нескольких файлов. - Разные уровни доступа
Можно разрешить пользователям править файл, но можно открыть доступ только для просмотра или комментирования, разрешить доступ всем по ссылке или только определенным пользователям по почте. - Наглядные правки
Достаточно открыть клиенту доступ к документу и работать в доке одновременно: вносить и обсуждать правки, не скидывая каждый раз исправленный файл. - История правок
Манипуляции с текстом сохраняются, так что можно откатить изменения, если удалили что-то важное или передумали править. - Комментарии
Есть система комментариев, которые можно писать на полях и прикреплять к конкретным фразам. Так удобно обсуждать правки и делать пометки.
Для Google Docs есть полезные дополнения, которые сделают работу удобнее.
Расширения для Google Docs
Мы нашли и протестировали расширения для разных функций, облегчающие работу с материалами в Google Docs. Мы публиковали несколько таких расширений из каталога Google Chrome в нашей
группе в ВКонтакте, и раз материал оказался полезен, собрали большой пакет бесплатных возможностей для разных случаев.
После установки некоторые расширения можно найти в разделе Дополнения в меню файла Google Docs:
![Какие расширения поставить Google Docs](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/f817a982860a64922303942f52d1399a.jpg)
Некоторые находятся в панели браузера:
![расширения в гуглдок](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/940754d45fbf3b69975224f6897791bd.jpg)
Иногда значки расширений помещаются около названия файла:
![Где найти расширения в Google Docs](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/43f1b16ff09c03acec303a83e81bfcd2.jpg)
Автоматическая проверка текста в Google Docs
Главред
Аналогично с сайтом «Главреда» проверяет текст, ищет ошибки, стоп-слова и неудачные конструкции, выставляет балл по собственной шкале.
Раньше работало отдельное расширение сервиса «Главред» внутри Google Docs, но на момент обновления статьи оно недоступно, поэтому предлагаем использовать браузерное расширение.
![Проверка текста на ошибки в Google Docs](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/535312/images/fef9b3d70897c3641716425146dbf413.jpg)
Баллы и исправления в Главреде — это рекомендации, а не четкие указания, стремиться к 10 баллам не нужно, достаточно довести текст до оценки 7.
Расширение удобно для проверки текста по методу главреда Ильяхова за меньшее количество кликов: не нужно открывать сайт, копировать и вставлять текст в сервис.
Свежий взгляд
Расширение не проверяет орфографические ошибки, а ищет тавтологии.
Нужно выделить фрагмент текста и запустить проверку. После запуска «Свежий взгляд» будет искать повторяющиеся слова и подсветит их цветом. Можно указать порог срабатывания и область проверки.
![Проверка текста в Google Docs](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/a361a5320066fe50526a3b6a02999404.jpg)
Расширение будет полезно тем, кто долго работает над длинным текстом. В таком случае обычно глаз замыливается, и становится тяжело опознать тавтологии.
Translate+
Расширение с внутренним переводчиком на основе Google Translate. Запустите расширение в Дополнениях, выделите фрагмент текста и выберите язык, на который нужно перевести.
![Переводчик в Google Docs](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/02249dc90d6fe1aa5339ff18b6c47887.jpg)
LanguageTool
Расширение для проверки ошибок в тексте, полезно тем, что проверяет орфографию текстов на разных языках прямо в файле. Включается в Дополнениях.
Инструмент находит ошибки в тексте, выделяет их и предлагает заменить на верный вариант.
Распознает много языков, с русским тоже работает.
![Расширение для проверки ошибок в Google Docs](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/612423130adf159ab92c2716d6256758.jpg)
Плюс в том, что оно работает с разными языками и автоматически определяет язык текста.
![Проверка ошибок в тексте на английском](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/0e42e13a760d2697792364ec0b33cafb.jpg)
Расширения для форматирования документа
Docs to Markdown
Если вам нужно оформить текст в HTML или Markdown, можно не делать это вручную и даже не открывать дополнительные сервисы на сторонних сайтах. Это расширение позволяет автоматически конвертировать текст в Markdown или HTML.
![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/baa2934b7da33174e04fb996e4227e86.jpg)
Doc Tools
Расширение открывает панель инструментов для быстрого форматирования текста. В стандартных инструментах некоторых функций нет. К примеру, Doc Tools позволяет быстро отредактировать регистр в выбранном фрагменте текста.
![Расширение для форматирования текста Google Docs](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/4fa305ac32ae566220aead3794fe5ef8.jpg)
Page Sizer
Расширение позволяет менять параметры страницы и задавать размерам произвольное значение. Удобно, если нужно написать текст под конкретный формат или посмотреть, как он будет выглядеть, к примеру, в электронной книге или на открытке.
Устанавливаем расширение, включаем его и задаем стандартные параметры. Например, открытки:
![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/d0791881b5b530bf4ee62dcafb8a913d.jpg)
Страница имеет заданные параметры и готова к работе:
![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/652d93cd1100884ab2f8b941dacde8cf.jpg)
В любое время работы можно поменять размеры страницы, контент в этом случае не затрагивается.
MindMeister
Расширение моделирует ментальные карты из маркированного списка без дополнительного софта.
Нужно собрать список из пунктов с подпунктами, выделить его и запустить расширение. Оно автоматически соберет ветвистый список в ментальную карту в JPEG.
![создать ментальную карту в гуглдок](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/bec9d31878f8871d0cb061d89d27e7bf.jpg)
Редактировать карту на изображении нельзя, но исходный список останется, поэтому можно будет внести правки в него и пересоздать карту.
Оформление карты можно выбрать из нескольких предложенных.
![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/eb5d70325328afa35141e9805dd7b160.jpg)
Project Naptha
Расширение, позволяющее копировать текст с картинок, фотографий, gif и скриншотов прямо в браузере. Удобно, если вам иногда приходится перепечатывать фразы с картинок. В этом же расширении текст можно переводить, изменять и стирать с помощью технологии, напоминающей заливку с учетом содержимого (Content-Aware Fill) из Photoshop.
![Плагин для копирования текста на изображении](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/535312/images/c22b4852692a339744a1a88a5d434608.jpg)
Code Blocks
Расширение для оформления кода. Вставьте строчки кода в документ, выделите нужные и запустите расширение. Язык можно указать или предоставить расширению распознать его автоматически, и выбрать стиль оформления, чтобы оно подсветило синтаксис.
![Работа с кодом в Google Docs](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/5440fbc01cb8e35ef4e8a926e5f997cd.jpg)
![Работа с кодом](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/e9704e04a922fca2c639a69b9e08e745.jpg)
Text Cleaner
Расширение для форматирования страницы. Функции стандартные, но есть возможность выставить ограничения. К примеру, если во всем документе нужно очистить все выделения, отступы и разрывы, но нужно оставить табуляцию, можно задать такое ограничение в Text Cleaner.
![Расширение для работы с текстом Google Docs](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/fcab771ab9819bc8143e7222eec14244.jpg)
Содержание и навигация по документу
Search & Navigate
Расширение упрощает навигацию по материалу: определяет структуру по заголовкам, позволяет делать в тексте закладки.
А также выводит список изображений и таблиц по сопутствующему тексту.
![Сделать содержание страницы в Google Docs](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/7cfd9bdaa7751dc64f52abc445d23229.jpg)
Расширение полезно при работе с большими, сложными по структуре документами.
Line Numbers
Иногда для навигации по документу нужна нумерация строк. Это расширение включает настраиваемую нумерацию.
![включить нумерацию строк в гуглдоке](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/1b8675f63f881b45048671274c18675f.jpg)
Можно настроить частоту нумерации, то есть ставить номер у каждой, к примеру, пятой строки, отключать нумерацию у колонтитулов, пустых строк и заголовков, или, наоборот, считать только заголовки.
![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/ccb4f826f8ab0df69835372c4e7daab9.jpg)
Работает как расширение Google Chrome, то есть находится на панели браузера, а не в Дополнениях Google Docs. Быстро включается и отключается по клику.
Импорт гифок и иконок
Goophy
Очень простое расширение для поиска и вставки гифок в документ. В поисковую строку расширения вводите тему, а она подбирает анимации по этому ключевому слову. Поставьте курсор в нужное место документа и кликните на понравившуюся гифку из списка.
![Найти гифку и вставить в Google Docs](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/977a8e80c20b5fe649de083112cdd049.jpg)
Insert Icons for Docs
Расширение для быстрого поиска и вставки иконок в текст. Можно вставить цветовую гамму по коду или по цветовой карте, найти иконку из списка или по ключевому слову.
![Иконки для Google Docs](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/d39272ca173873c796ade2d0cbd56f87.jpg)
Голосовые комментарии в Google Docs
Kaizena
С этим расширением кроме текста в переписку можно добавить и голосовые сообщения.
![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/a41e115c5c2ef7e27b3330fb1c42a021.jpg)
В появившемся окне есть чат, куда участники могут писать текстовые комментарии и надиктовывать войсы.
![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/dd4e0fc5b04b14fb474ff027dc4ae008.jpg)
Также можно оставлять комментарии к самому тексту, для этого нужно выделить отрывок и написать текст комментария. Он появится в чате.
![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/a1d1ba8ddef8864fc1a8c81870acf988.jpg)
Расширение будет полезно тем, кому удобнее оставлять комментарии к документу голосом.
Открыть файлы других форматов в Google Docs
Редактирование файлов Office
Инструмент позволяет работать в документами Microsoft Office, даже если он не установлен на компьютер.
Ставим расширение, перетаскиваем файл в браузер. Он открылся в формате для редактирования. Похоже на урезанную версию Google Docs, как если бы он работал офлайн: без комментариев, автосохранения и совместных правок.
![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/55155ca8fda466650975491bac852826.jpg)
Если онлайн-функции все же нужны, можно в один клик перевести файл в формат Google Docs.
![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/6b9aab698d5dfa4a3d0e752affacabad.jpg)
Расширение полезно тем, что позволяет работать с файлами Microsoft Office на устройствах, где программы Office не установлены.
Настроить фон и сделать работу комфортной
Distraction Free Mode
Расширение позволяет изменять режим просмотра текста. Включает полноформатный просмотр текста на весь экран, чтобы меню и вкладки не отвлекали, позволяет изменять цвета текста и фона, масштаб текста. Сам документ при этом не изменяется, все настройки касаются режима просмотра, в котором можно работать с текстом.
Значок расширения находится в Google Dosc над вкладкой Инструменты.
![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/4034cf5cc9124e5c91d03ede81a9d84c.jpg)
Есть четыре цветовых режима: белый текст на черном фоне для ночного чтения, черный текст на белом листе, на голубоватом фоне или сепии.
![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/d46d7b2ee9db9161eb9e35d164c1e1be.jpg)
Будет полезно всем, кто работает с большими текстами: можно настроить комфортный формат просмотра и отключить все вкладки и меню, чтобы ничего не отвлекало от работы.
Background Image
Расширение для настройки комфортной работы над документами в Google Doc. Оно позволяет выбрать фоновое изображение, которое будет занимать площадь позади листа.
![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/397a382fb2701e8bc3202cece2eb94d7.jpg)
Выбрать можно из предложенных картинок по тематикам или загрузить любое изображение большого размера из поисковой выдачи.
Если используете это расширение с настраиваемым фоном, не советуем включать вместе с ним предыдущее Distraction Free Mode, читать текст станет неудобно, мы пробовали.
![](https://s3-eu-central-1.amazonaws.com/news.pr-cy.ru/284604/images/e5d893065f79975ad57a58a1bc491a7b.jpg)
Эти же фоновые настройки можно включить и для слайдов презентации в Google. Фон можно менять в любое время сколько угодно раз, даже во время работы с текстом.
Расширение полезно тем, кому интереснее работать с каким-то фоном позади рабочего пространства.
Расширения сделают работу со статьями, постами и другими текстами в Google Docs удобнее и быстрее. В этой подборке мы протестировали разные расширения из магазина Google Chrome и выбрали полезные для разных функций.