Как составить идеальное CV и резюме: практические советы

Несмотря на свою схожесть, у CV и резюме разные цели. Если вы хотите трудоустроиться быстро и без проблем, важно четко представлять, что такое CV, что такое резюме, чем они отличаются и как их составить.

CV и резюме: чем похожи и чем отличаются

Для начала разберем: CV или резюме — в чем разница и как они должны выглядеть.

Что такое CV

В CV (curriculum vitae — жизненный путь) подробно описываются образование, карьера, публикации и награды в научной сфере и другие достижения.

CV представляет собой хронологический список всех этапов карьеры. Жестких правил по объему нет: все зависит от опыта и достижений. У молодых специалистов CV может занимать 1-2 страницы, у их старших коллег — 6-8 и больше.

О том, как правильно составить CV, мы расскажем чуть позже.

Что такое резюме

Резюме используется рекрутерами и HR-специалистами, чтобы быстро оценить кандидата и решить, стоит ли приглашать его на собеседование. Хорошее резюме делает акцент на достижениях: росте продаж, снижении затрат, увеличении прибыли, крупных проектах, росте команды. Здесь же нужно указать умения, места работы.

В документ добавляют образование, знание иностранных языков и прочие релевантные данные.

Чем отличаются CV и резюме

CV — это развернутый перечень профессиональных достижений. В него вносят образование, научные публикации, работу преподавателем и исследования, участие в конференциях.

Этот формат востребован в академической среде, научных и исследовательских учреждениях. Его используют для заявок на стипендии и гранты. В отличие от резюме, CV не ограничивается определенным объемом — оно может достигать нескольких страниц и дополняться новыми данными по мере развития карьеры.

Резюме нужно для подачи на вакансии в бизнесе, коммерческих компаниях, IT, маркетинге, финансах и других сферах. Оно содержит только важные и релевантные сведения для должности: прошлые места работы, умения, наличие высшего образования. Работодатели ожидают увидеть краткое резюме размером в одну-две страницы, подстроенное под вакансию.

По структуре отличия тоже есть. CV обычно оформляется по хронологии, в начале — образование и академические достижения. Резюме строится по разным схемам. Например, может использоваться обратная хронология, когда первым в списке идет последнее место работы.

В каких случаях нужно использовать резюме, а в каких CV

Если у вас есть сомнения, какой документ предоставить, уточните это у рекрутера. Всегда полезно иметь обе версии наготове: можно начать с резюме и при необходимости предоставить более развернутый CV.

Резюме — это изложение опыта и навыков. Поэтому его используют, когда подаются:

• в коммерческие компании — бизнес, IT, маркетинг и т.д.;

• государственные и некоммерческие организации;

• индустриальные, корпоративные и практические профессии.

  

  
  CV — более детальный документ. Его нужно предоставлять:

• при заявлении на академические должности — преподавание, наука, исследования;

• поступлении в аспирантуру, подачу на стипендии;

• подаче документов на гранты, научные проекты;

• трудоустройстве в медицину или образовательную сферу.

Как написать CV

Перед составлением CV нужно определить его цель:

• в академической среде акцент делается на публикации, научные работы и опыт преподавания;

• в научной сфере необходимо указать лабораторные работы, эксперименты и участие в конференциях;

• для медицинских специальностей важно подробно описать стажировки, специализации и полученные сертификаты.

CV включает несколько разделов. В верхней части документа указываются контакты: ФИО, номер, e-mail, профиль на академических платформах и по желанию адрес. Далее можно добавить краткое введение или цель CV: в 2-3 предложениях описать профессиональный путь и карьерные амбиции.

Образование перечисляют в обратном хронологическом порядке с указанием мест, лет обучения, полученных степеней и ученых званий. В стаже нужно написать занимаемые должности, проведенные стажировки и исследования с описанием обязанностей и достижений.

Важно подробно указать научную деятельность, в том числе исследования, лабораторные работы и участие в выставках, а также публицистическую активность — список научных статей, книг и докладов.

В разделе конференций и презентаций перечисляют международные и национальные площадки, на которых выступали. Обязательно нужно указать темы выступлений.

В навыках следует прописать владение программированием, лабораторными методиками, аналитическими инструментами и иностранными языками с указанием уровня.

Важно указать полученные гранты, исследовательские стипендии и академические награды. Если у вас есть преподавательский опыт, следует писать про проведенные курсы, университет и годы работы. Укажите членство в профессиональных сообществах, если вы в них состоите.

Дополнительные разделы нужны для рассказа о волонтерской деятельности, для сертификатов и зарегистрированных патентов.

Какие изображения и инфографику нужно использовать для оформления CV

Визуально CV должен соответствовать строгому деловому стилю. Допускается использовать фотографии, минималистичные иконки для контактных данных, горизонтальные линии для блоков и жирное выделение для заголовков. Но нужно избегать лишней графики, сложного дизайна и большого количества цветов.

Повысить читаемость CV можно с помощью инфографики. Например, добавить шкалу, чтобы обозначить уровень владения навыком. Или хронологический отрезок, показывающий карьерный рост.

Как написать резюме

Резюме должно быть лаконичным и без лишней информации. Наилучшим выходом будет составить резюме под конкретную вакансию, а не присылать общий список навыков и мест работы. Если вы составите резюме под вакансию, сэкономите время HR-специалиста и получите преимущество.

Как правильно составить резюме? Используйте эту схему:

1. Контактная информация в верхней части — ФИО, телефон, e-mail, город, ссылка на HeadHunter или другую похожую площадку.

2. Краткое описание (2-4 предложения) стажа, навыков и целей.

3. Опыт работы. Перечислите последние 3-5 мест работы в формате: должность — компания — годы работы. После каждого места работы укажите основные обязанности и достижения.

4. Образование. Укажите заведение, степень, период обучения. Полезно добавить курсовые и дипломные проекты, если они связаны с будущей работой.

5. Навыки. Разделите их на жесткие (Hard Skills) и гибкие (Soft Skills). Например, в Hard Skills попадут владение программами, знание языков программирования, опыт работы с инструментами. В Soft Skills — лидерские качества, навыки коммуникации и тайм-менеджмента.

6. Прочие разделы. Сюда можно вписать профессиональные курсы и тренинги, уровень английского или других языков (A1-C2).

7. Портфолио. Прикрепите примеры проектов или ссылку на папку или сайт, если у вас творческая профессия — копирайтер, фотограф, веб-разработчик.

Какие изображения и инфографику нужно использовать для оформления резюме

У резюме менее строгие правила по оформлению. Главная фотография кандидата должна быть в деловом стиле и на нейтральном фоне, в хорошем качестве.

Для удобства работодателей можно разделить блоки горизонтальными линиями и выделить заголовки жирным шрифтом или цветом. Но использовать лучше не больше двух оттенков.

Графическими шкалами полезно проиллюстрировать уровни навыков, а хронологическую шкалу использовать для карьеры. Мини-графики подойдут, чтобы отразить рост показателей.

Стоит избегать чрезмерного количества графики и сложного дизайна — обилия цветов, шрифтов и узоров.

Подписывайтесь на наш ВК и Телеграм, чтобы узнавать последние новости SEO и подсматривать новые фишки продвижения.

Как использовать нейросети для написания CV и резюме

Нейросети могут автоматизировать рутинные задачи при составлении резюме или CV. Вот что можно доверить нейросети:

1. Создать базовый шаблон с учетом вашей профессиональной сферы.

2. Систематизировать опыт работы, навыки, достижения и оформить их в едином стиле.

3. Проверить текст на грамматические ошибки и стилистические недочеты.

4. Подстроить резюме под вакансию с учетом требований работодателя.

5. Сгенерировать саммари резюме или сопроводительное письмо.

Для примера разберем генерацию с использованием Chat GPT. Допустим, нам нужно составить резюме — это мы указываем в начале промта. Вводим главные данные: опыт работы, образование (университет или колледж), навыки, награды. Если у вас уже есть черновик резюме, можно загрузить его для оптимизации.

Пример текстового промпта, который вы можете использовать:

Создай профессиональное резюме для [должность] с опытом работы [количество лет]. Должны быть указаны ключевые навыки: [список навыков].

Опиши опыт работы в формате: название компании, должность, годы работы, основные обязанности и достижения. Добавь раздел с образованием и знанием языков.

Используй эту информацию обо мне: [вся информация об образовании, местах работы, навыках]

Резюме должно быть структурированным, лаконичным и соответствовать стандартным требованиям.

Общие советы по составлению CV и резюме

Неважно, готовите вы CV или резюме — документ должен быть структурированным и легко читаемым. Работодатели тратят всего несколько секунд на первичное ознакомление, поэтому ваша задача — подать информацию лаконично и убедительно.

Четкая структура и логика изложения

Документ должен быть логично организован: сначала идут основные сведения (имя, контакты), затем информация о профессиональном опыте, образовании, навыках и достижениях. В CV после мест работы — публикации, научные исследования и преподавательская деятельность.

Используйте заголовки и подзаголовки, чтобы разделы выделялись визуально.

Адаптация под конкретную вакансию

Не существует универсального CV или резюме — каждую версию нужно адаптировать под ту компанию, в которой вы хотите работать. Перед отправкой изучите требования вакансии и добавьте фразы, за которые зацепится взгляд работодателя.

В резюме краткость особенно важна — убирайте неактуальную информацию и акцентируйте внимание на релевантном опыте. В CV можно описывать профессиональные достижения более подробно.

Конкретика и измеримые результаты

Старайтесь приводить конкретные примеры. Формулировки типа «разработал стратегию маркетинга» заменяйте на «разработал маркетинговую стратегию, которая увеличила поток клиентов на 30% за год».

Цифры, проценты, количественные показатели делают документ убедительным. Если в вашей сфере трудно измерить результаты, используйте формулировки, которые подчеркивают вклад в развитие проекта.

Профессиональный стиль

CV и резюме соискателя должны быть написаны лаконично и профессионально. Избегайте канцеляризмов и длинных предложений. Используйте активные глаголы: «разработал», «внедрил», «оптимизировал», «увеличил», «сократил».

Визуальное оформление

Документ должен быть удобен для восприятия. Используйте строгий, но читаемый шрифт (Arial, Calibri, Times New Roman) и не перегружайте текст цветами или графикой. В CV допустимо использовать более детальное форматирование, например, выделять разделы жирным шрифтом или добавлять ссылки на публикации.

Регулярное обновление

Даже если вы не планируете менять работу в ближайшее время, полезно периодически обновлять CV и резюме. Это поможет не забыть важные достижения и быстрее адаптировать документ, когда появится новая возможность.

Сравнительная таблица CV и резюме

Что по итогам?

Выбирайте между CV и резюме исходя из своей цели и требований компании. Если вы претендуете на академическую или научную позицию, CV поможет подробно описать стаж и достижения. Для большинства вакансий в коммерческом секторе достаточно лаконичного и структурированного резюме.