На носу время подведения итогов года, и по этому случаю я предлагаю вам подборку советов из блога "Год продуктивности", которые помогут вам добиться намного большего в следующем году.
Все эти рекомендации можно условно разделить на те, которые позволяют вам лучше управлять своим временем, энергией или вниманием.
Как получить больше времени
1. Закладывайте меньше времени на важные задачи. Да, это кажется странным, но, если дать себе меньше времени на важную задачу, вы заставляете себя стараться лучше и делаете все быстрее.
2.
Не смотрите телевизор. В среднем человек проводит 13,6 лет за просмотром телевизора за всю жизнь. А это время можно было бы потратить на нечто более полезное.
3. Ведите дневник времени. Когда вы знаете, сколько времени тратите на какие задачи, вы сразу видите, сколько тратите впустую. Это мобилизует.
4. Отказывайтесь от увлечений, которые едят ваше время, внимание и силы. Самый лучший способ не терять время - вообще не впускать в свою жизнь подобные развлечения.
5. Помните, что лучшее враг хорошего. Ваш дом никогда не будет чист на 100%, работа никогда не будет идеально сделана. Знайте, когда остановиться, особенно, в маловажных задачах типа уборки.
6. Устройте день быта. Объедините все бытовые задачи (уборка, стирка, поливка растений и все такое) в один день, чтобы освободить остальное время для важных задач.
7. Работайте не больше 35 часов в неделю. Исследования показывают, что 35 часов - идеальное время работы, которое стимулирует креативность и работоспособность. Работать дольше может показаться выгоднее, но только не на длинной дистанции.
8. Пишите письма в 5 предложений длиной (или короче). Вам меньше писать, и большинство людей будут рады тому, что вы не грузите их лишней информацией.
9. Если у вас Gmail, пользуйтесь приложением TheEmailGame. Оно совершенно бесплатно и превращает ваше общение с интерфейсом почты в увлекательную игру.
10. Зарегистрируйтесь на Unroll.me, если у вас есть аккаунт в Gmail, Yahoo или Outlook.com. Этот инструмент соберет все ваши подписки и организует их в одно удобное письмо.
11. Не раскидывайте почту по папкам. Как показывает практика, искать письмо в клиенте намного проще, чем раскидывать почту по папкам.
12. Научитесь печатать вслепую. Средняя скорость печати составляет 40 знаков в минуту, а скорость слепой печати - 60-80 знаков, то есть, на 50 и 100 процентов больше соответственно.
13. Отслеживайте время на своем компьютере при помощи RescueTime (Mac, PC, Android; бесплатно). Вас удивит, сколько времени вы тратите зря.
14. Откладывайте больший процент с вашего заработка. Это позволит работать меньше, поскольку вы начнете откладывать раньше и, соответственно, раньше уйдете на заслуженный отдых.
Как тратить время на нужные вещи
15. Определите самые важные задачи. Сделайте список того, чем занимаетесь, и спросите себя - если бы вы могли за день сделать только три вещи, какие бы вы выбрали? Это то, во что вы должны вкладывать 80-90 процентов своего времени.
16. Сократите время на то, чтобы делать что-то полезное, пока не перестанете чувствовать сопротивление. Это хороший способ заиметь полезную привычку. Пример: "Может, помедитировать 15 минут? Нет, я чувствую сопротивление, это слишком долго. 10 минут? Нет. Ладно, пять? Окей, я не чувствую сопротивления." Отлично, так вы сделали полезное дело.
17. Работайте над важными, но не срочными задачами. Каждый день делайте хотя бы одно дело, которое считаете важным, но не срочным. Так вы не будете просто гасить пожары, а начнете работать над целями.
18. Попробуйте технику Pomodoro. Это способ управлять временем, при котором вы работаете над одной задачей в течение 25 минут, потом отдыхаете 5 минут. Это очень эффективно.
19. Составьте список прокрастинации. Сделайте список важных задач, которые вы можете делать в следующий раз, когда будете отлынивать от работы. Так вы сможете заниматься нужными делами, даже когда не хотите делать что-то другое.
20. Живите по правилу двух минут. Если задача занимает меньше двух минут, просто сделайте ее сразу - не добавляйте в список задач, а возьмите и сделайте.
21. Запланируйте свободное время. Это может звучать странно и вызывать протест, однако, если вы структурируете отдых, вы станете счастливее и повысите свою мотивацию.
22. Определите следующую задачу, которую вы сделаете, в зависимости от четырех параметров: контекста (работа, дом, дача и пр.), времени, которым вы располагаете, уровня вашей энергии и списка высокоуровневых задач.
23. Проводите время с умом. Регулярно обдумывайте, как вы тратите время (энергию и внимание) в течение дня. Для этого я ставлю будильник в своем телефоне на начало каждого часа.
24. Запланируйте время, в которое вы полностью дистанцируетесь от работы. Когда вы это делаете, ваш мозг продолжает обдумывать рабочие вопросы, но в фоновом режиме.
25. Тратьте больше времени на планирование. Каждая минута, которую вы тратите на план, экономит 5 минут на выполнение задачи. Если вы только работаете, и никогда не планируете, у вас не получится работать по-умному.
26. Знайте, что значит фраза "у меня нет на это времени". Это обычно сигнализирует не о занятости собеседника, а о его приоритетах.
27. Прежде чем отправлять важные сообщения и письма, подождите. Дайте мозгу время собраться и сформулировать мысль. Мир не развалится на части, а вы сможете выразить свою мысль более прямо и понятно.
Как заниматься здоровьем
28. Занимайтесь спортом. Я считаю, что спорт - лучший способ увеличить уровень энергии. И он не только заряжаетвас, но и сражается с болезнями, повышает когнитивные способности и улучшает сон.
29. Лучше питайтесь. То, что вы едите, влияет на вас сразу на нескольких уровнях. Чем хуже вы питаетесь, тем быстрее выгораете, и тем меньше у вас энергии.
30. Перестаньте употреблять много кофеина. Кофеин перестает оказывать на вас воздействие, когда становится частью вашего рациона. При этом, если употреблять его с умом, он становится очень эффективен (например, когда вам надо собраться перед важной задачей).
31. Употребляйте кофеин по-другому. Пейте свой кофе дольше, запивайте водой, не пейте кофейно-сахарные напитки типа колы, хорошо питайтесь вместе с кофе и не начинайте вторую чашку сразу же.
32.
Прекращайте употреблять кофеин за шесть часов до сна. За 4-6 часов кофеин перестает воздействовать на организм, и вы сможете нормально поспать.
33. Пейте больше воды. Вода повышает уровень энергии, подстегивает метаболизм, подавляет аппетит, выводит из организма токсины, снижает риск заболеть и даже экономит ваши деньги!
34. Пейте два стакана воды сразу, как проснетесь. С утра ваше тело обезвожено, поэтому вода будет очень кстати.
35. Ведиде дневник питания. Люди, которые ведут пищевой дневник, реже переедают, и, в принципе, едят на 30% меньше, чем те, кто дневник не ведет.
36. Спите достаточно, даже если это значит проспать. Сон улучшает концентрацию, внимание, помогает принимать лучшие решения, лучше общаться и меньше болеть. Кстати, между жаворонками и совами нет статистических отличий в успешности - главное спать достаточно.
37. Не пейте алкоголь перед сном. Это снижает качество сна, и, автоматически, делает вас менее активными на следующий день. Пейте что-нибудь другое, или старайтесь закончить вечеринку пораньше.
38. Установите температуру дома или в офисе на 21-22 градуса. Это самая подходящая температура для продуктивной работы.
39. Спать лучше при температуре 18-19 градусов. Спальня должна быть похожа на пещеру - темную, тихую и прохладную.
40. Дневной сон. Если у вас падает уровень энергии в течение дня, прилягте поспать. Это улучшит вашу память и препятствует выгоранию.
41. Регулярно отслеживайте уровень энергии и действуйте в соответствии с ним. Это позволит вам действовать адекватно и не браться за серьезные задачи, если вы чувствуете себя ослабленными. К тому же, вскоре вы начнете отслеживать тенденции и сможете предсказывать пики активности.
42. Вычислите пик активности, подсчитывая уровни энергии в течение недели.
43. Улыбайтесь! Улыбка подстегивает иммунитет, делает вас счастливее (даже если прямо сейчас вы несчастны), делает вас привлекательнее для других людей. Сплошная польза.
44. Покрасьте стены в правильный цвет. Ученые утверждают, что синий цвет стимулирует работу мозга, желтый усиливает эмоции, красный - тело, а зеленый вносит в жизнь больше баланса.
45. Ограничьте синий свет перед сном. Если вы получаете слишком много синего света (от смартфона или монитора) перед сном, это мешает вам спать.
46. Получайте натуральный свет. Природный свет улучшает сон, снижает уровень стресса и улучшает концентрацию.
47. Скачайте f.lux. F.lux меняет свет от вашего компьютера на более красный, когда в вашей местности садится солнце, что заставляет ваше тело выделять больше мелатонина и улучшает сон.
Как настроить мозг
48. Меняйте жизнь автоматически с помощью привычек. Ключ к успеху в том, чтобы полезные действия происходили на автомате, и тогда они не будут требовать волевых усилий.
49. Занимайтесь стратегиями борьбы со стрессом, которые реально работают. Примеры: спорт, музыка, отдых с друзьями и семьей, массаж, прогулки на природе и хобби.
50.
Чаще делайте перерыв. Перерывы позволяют вам возвращаться к работе заряженными, дают стимул новым идеям и, в итоге, делают вас продуктивнее.
51. Начинайте с (очень) малого. Старайтесь делать изменения по одному. Чем меньше это изменение, тем выше вероятность того, что оно закрепится в вашей жизни.
52. Старайтесь не быть к себе слишком строгими. 80% того, что вы говорите сами себе, негативно. Наблюдайте за собой и, когда увидите, что вы к себе слишком строги, пробуйте смягчать послания. Это сделает ваш путь веселее.
53. Дружите с коллегами. Если вы работаете в офисе, дружба с коллегами увеличивает удовлетворение от работы на 50%, в 7 раз повышает уровень вовлеченности и на 40% повышает шансы вырасти по карьерной лестнице.
54. Просматривайте свой календарь и смотрите, с кем вы встречались за последние месяцы. Какие встречи дали вам мотивацию и энергию, а какие наоборот? Старайтесьчащевстречатьсяспервойкатегориейлюдей.
55. Снизьте уровень требований. Это может звучать странно, однако, если вы меньше требуете, вы становитесь увереннее, расслабленнее и меньше напрягаетесь по поводу общения с людьми.
56. Поймите, что всем все равно. Когда вам станет понятно, что большинству плевать на ваш успех, ваши деньги, одежду, дом и машину, вам будет очевидно, что вы намного свободнее, чем казалось. Вы можете рисковать, потому что ваша жизнь не выбита на камне, и вы можете заниматься тем, что любите.
57. Ешьте вдумчиво. Вдумчивое питание даст вашему мозгу понять, когда вы наелись, и не позволит вам переедать.
58. Используйте визуализации. Моя любимая визуализация, которая меня подстегивает: представьте, что вы получили срочное сообщение о том, что покидаете город на месяц. Что бы вы точно сделали, прежде чем уехать? Сделайтеэтопрямосейчас.
59. Ищите конфликта, а не прячьтесь от него. Лучше всего вы работаете под влиянием среднего уровня стресса - не низкого и не высокого.
60. Скачайте Coffitivity (веб, Android, iPhone, iPad, Mac). Доказано, что звуки оживленной кофейни улучшают продуктивность и творческие способности. Coffitivity приносит эти звуки туда, куда вам нужно.
61. Каждый день вспоминайте три вещи, за которые вы благодарны. Это приучит ваш мозг к тому, чтобы искать позитивные, а не негативные вещи вокруг. Так вы станете счастливее и энергичнее.
62. Каждый день записывайте новый интересный опыт. Когда вы записываете, чего хорошего случилось с вами в течение дня, вы присваиваете этот опыт, и становитесь активнее.
63. Иногда давайте себе волю. Мы не роботы, и не нужно стараться слишком сильно, чтобы стать продуктивнее. Возможно, после пары дней отдыха от "правильного" образа жизни вы заметите, что стали еще продуктивнее.
Как управлять вниманием
64.
Медитируйте. Медитация - искусство постоянно возвращать свое внимание к одному объекту, что всегда помогает лучше концентрироваться на работе. Это также успокаивает разум, усиливает прилив крови к мозгу, вводит вас в состояние "потока" и даже, согласно исследованиям, улучшает показатели при тестировании. Вот небольшое руководство (на английском) по тому, как начать.
65. Завязывайте с много задачностью. Многозадачность никогда не приносит должного эффекта, да еще и заставляет вас ошибаться чаще, мешает помнить все и увеличивает количество стресса в вашей жизни.
66. Записывайте все открытые вопросы, которые перегружают ваш мозг - то, что вам надо сделать, все идеи и обещания, с которыми живете. Так вы освободите разум и получите возможность подумать о том, что действительно важно.
67. Составьте список всего, что ждете, чтобы ничего не забыть, и чтобы меньше беспокоиться о том, что какие-то важные вещи могут потеряться.
68. Практикуйте ритуал очистки мозга. Выключите все, установите таймер на 15 минут, положите перед собой чистый лист бумаги и ручку. Записывайте все, что приходит в голову, чтобы очиститься от мусора.
69. Ешьте то, что стимулирует концентрацию. Вот мой персональный чарт: черника, зеленый чай, авокадо, зеленые овощи, жирная рыба, вода, темный шоколад, семена льна и орехи.
70. Восстанавливайте исходное состояние. Когда закончите какое-то действие, возвращайте все на свои места - убирайтесь на кухне после уборки, на столе после работы, заряжайте устройства после использования и так далее.
71. Замедляйтесь. Довольно легко поставить разум на автопилот, перескакивая от одного отвлекающего фактора к другому. Если вы замедлитесь, вы сможете осознанно подходить к тому, что делаете.
72. Чтобы сделать что-то полезное, полностью отключайте интернет. 47% вашего времени в сети уходит на прокрастинацию. Если вы хотите достичь большего, отключите интернет на всех устройствах.
73. Попробуйте сопротивляться искушению "наперспективу". Старайтесь даже не допускать ситуаций, в которых вам придется встречаться с сиюминутными искушениями и ставить под угрозу долгосрочные цели. Например, чтобы не хотеть зайти в МакДональдс по пути с работы, просто идите домой другой дорогой.
74. Меньше пользуйтесь смартфоном. Смартфон снижает внимание, отвлекает вас намного сильнее, чем кажется, мешает взаимодействовать с людьми. Я использую смартфон только в течение часа в день уже три месяца, и теперь вижу его совсем другими глазами.
75. Между 8 утра и 8 вечера переводите смартфон в пилотный режим. Этот ритуал поможет вам уснуть, снижая воздействие синего света, и освобождает вечер от всяких бесполезных занятий.
76. Чтобы войти в состояние потока (это то волшебное состояние, когда вы полностью погружены в задачу), делайте работу, слегка превосходящую или равную вашим умениям.
77. Делайте меньше. Распыляя внимание и силы на меньшее количество занятий, вы больше вкладываетесь в каждое из них, и, следовательно, достигаете большего.
78. Смотрите на изображения милых зверюшек. Как показывают исследования, это улучшает работу вашего мозга и позволяет сконцентрироваться.
Как концентрироваться на главном
79. В начале каждого дня определяйте, какие три вещи вам нужны сегодня (не задачи, а результаты). Если вы концентрируетесь на трех результатах, вы не отвлекаетесь на неважные задачи и, наконец, получаете то, что вам надо.
80. Вместо того, чтобы делать больше всего, делайте нужное. Обнаружьте задачи, связанные с тем, что для вас важно, и делайте их в первую очередь.
81. Формируйте "менталитет роста". Согласно исследованиям, основное качество, которое отделяет успешных людей от неуспешных, это то, считают ли они свои способности и интеллект неизменными.
82. Свяжитесь с собой из будущего. Люди часто думают, что они сегодняшние и будущие - совершенно разные люди. Сражайтесь с этой ловушкой - пишите себе в будущем письма или представьте себя через несколько лет.
83. Составьте "бездумный список". Соберите все действия, которые вы делаете, не включая мозг (глажка, стирка, выгул собаки) и сделайте их в один присест, слушая что-нибудь полезное (аудиокнигу, лекцию и пр.).
84. Попросите у себя совета. Совет ничего не стоит, но часто совет, который принесет вам больше всего толку, это совет, который вы можете дать себе сами.
85. Примените к целям систему S.M.A.R.T. Если вы хотите достигать целей, нужно, чтобы эти цели были конкретны, измеримы, достижимы, актуальны и ограничены во времени. Такихбудетлегчеустановитьидостичь.
86. Не отслеживайте прогресс целей. Это снижает вероятность того, что вы их достигнете. Намного полезнее выполнять требуемые действия и напоминать себе, почему вы добиваетесь своей цели.
87. Не устанавливайте цели в традиционном смысле, ставьте процессные цели. Процессные цели - это то, чего вам нужно достичь, чтобы подобраться к крупной цели. Например, вместо цели "стать мировым чемпионом по боксу" ставьте ряд целей вроде "не упасть в первом раунде".
88. Прекращайте бесцельно бродить в интернете. Это вытягивает кучу сил и времени, которые можно было потратить на что-то полезное. Попробуйте перемещаться по страницам медленнее, делать паузы и концентрироваться на том, что вы ищете.
89. Выключите уведомления о почте. Чтение уведомлений не занимает много времени, но сильно отвлекает - каждый раз, когда вы читаете уведомление, вы на несколько минут выпадаете из задачи.
90. Объявите выходной от почты. Когда вам на день-другой надо собраться и выполнить серьезную задачу, установите автоответчик (с номером телефона для срочных ситуаций) и займитесь работой всерьез.
91. Отвечайте на письма блоками. Запланируйте несколько перерывов на почту в течение дня, чтобы ответить сразу на несколько писем. Это эффективнее, чем отвлекаться от рабочих задач при получении каждого письма.
92. На встречах с людьми отключайте телефон. Так вы показываете собеседнику, что он для вас по-настоящему важен, и что вы готовы уделить ему все ваше внимание.
93. Определите ключевые привычки. Ключевые привычки формируют и изменяют все остальные привычки по мере интеграции их в вашу жизнь. Примеры: готовить здоровую еду, уделять время отношениям с близкими, рано вставать.
94. Сделайте вредные привычки дороже, договорившись с кем-нибудь, чтобы он требовал с вас штраф каждый раз, когда вы предаетесь своему пороку. Так вы скорее задумаетесь о том, сколько эта привычка стоит вашей жизни.
95. Награждайте себя. Внедрять новые привычки очень сложно, и было бы честно награждать себя за то, как сильно вы стараетесь.
96. Принимайте существование препятствий новым привычкам. Когда вы делаете что-то полезное для себя, ищите вокруг препятствия тому, что вы делаете, и старайтесь убирать их заранее.
97. Не поддавайтесь отвлекающему фактору в течение 20 секунд. Если вы сможете не отвлекаться на что-то хотя бы 20 секунд, вы отстранитесь от того, что вас интересовало и сможете не отвлекаться на это.
98. Практикуйте навыки активного слушания. Когда вы действительно слушаете то, что вам говорят, вы развиваете глубокие отношения, начинаете лучше разбираться в людях, избегаете недопонимания и, в конце концов, ведете осмысленные диалоги.
99. Рассматривайте свою жизнь как набор "точек". Каждый день вы будете инвестировать в семь точек: тело, разум, эмоции, карьеру, финансы, отношения и развлечение. Рассматривайте эти точки как контрольные отметки - не стоит слишком много вкладываться в одни и забывать про другие.
100. Всегда работайте с осознанием цели. Намерение за действиями - это как древко стрелы. Когда вы постоянно держите в голове цель, ради которой вы работаете, вы можете быть уверены в том, что каждое ваше действие ведет вас туда, куда надо.
